Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Technicien

Technicien principal de 2ème classe

Technicien principal de 1ère classe

Agent de maîtrise

Agent de maitrise principal

Adjoint technique principal de 1ère classe

Adjoint technique principal de 2ème classe

- Relation au quotidien, en lien direct avec les agents, les établissements et des intervenants externes

- Gestion des affectations des titulaires remplaçants mobile en adéquation avec le suivi des absences maladie

- Gestion des agents contractuels pour assurer les remplacements (recrutement et formalités administratives à suivre et mettre en œuvre, suivi et élaboration des contrats, reprise des services antérieurs, suivi évaluations...)

- Gestion de la mobilité au fil de l'eau - gestion administrative du processus de recrutement des agents en lycée

- Gestion du temps de travail : transmettre les informations en fonctions du règlement du temps de travail de la collectivité, gestion et saisie des ASA, recensement des grèves...)

- Gestion et transmission permanente des informations et documents aux directions centrales. Travail en étroite collaboration avec tous les services de la DRH

- Gestion et supervision de la commande des EPI des agents lycées, avec commande au fil de l'eau pour les nouveaux arrivants.

Gérer, au sein de la Maison de la Région (MR), sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.

Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement.

Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)

- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les établissements d’enseignement : évaluations, avancement, maladies, mobilité, temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)…

- Gérer l’équipe des titulaires remplaçants

Gestion du vivier de candidatures et du recrutement

- Réaliser et diffuser des offres d’emplois (postes vacants et suppléances) et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG

- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures, réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection

- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent, fiches d’évaluation

Gestion des suppléances

- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et les vacances de postes (traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléance)

- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan sur demande des différentes directions

Gestion des actions de formation     

- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la MR, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;

- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;

- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la MR pour les formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.

Gestion du temps

- Contrôler les emplois du temps

- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support

- Participer à la campagne de recensement de temps partiel

- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH
- Gérer le Compte Epargne Temps des agents
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie
- Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents

Gestion des équipements de protection individuel
- Suivre la fourniture des EPI valider les commandes d’EPI, gérer les demandes d’échange et fourniture des vêtements de travail et EPI
Gestion administrative  
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d’administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Organiser la logistique des entretiens et des jurys de mobilité
- Suivre et contrôler les frais de déplacement des agents lycées et des CMIL  

- Saisir les frais de déplacement liés aux formations, les vérifier 

-Etablir les OM des agents amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission

Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;

Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Établissements Publics Locaux d’Enseignement ; 

Maitrise des outils informatiques ;

Applications informatiques du métier

Être force de proposition

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Autonomie et esprit d'initiative

Compétences et expérience RH souhaitées

Respect et prise en compte des contraintes liées au poste en terme de délais et échéance

Être force de propositions

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Discrétion professionnelle

Sens du contact et de l'écoute

Être force de propositions