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Gestionnaire Référent Vie des lycées H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2026-5653  

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Référent Vie des lycées H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Les Maisons de Région constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.

La Maison de Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 4 services :

- Développement Territorial

- Vie des Lycées

- Construction Maintenance

- Administration et Finances

 

Le Service Vie des lycées assure la gestion en proximité des 300 agents des 19 établissements d'enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.

Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d'enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’Éducation.

Missions du poste

Vous assurerez la gestion, la mise en œuvre et l'animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d'enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.

Activités

- Assurer en lien avec le Chef de service, le suivi des agents affectés dans les établissements : mobilité, temps de travail, formation, EPI...

- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrat temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée.

- Planifier les missions de l'équipe des titulaires remplaçants comprenant 13 agents

- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux des lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents.

- Assurer le bon déroulé du rétroplanning liés aux Conseils d’administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes-rendus.

       

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Il est, aux côtés du Chef de service, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chefs d'établissement ainsi que des responsables d'équipe.
A cette fin, il assure des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
Il est l'interlocuteur privilégié des demandes de premier niveau des agents des lycées. Son rôle comprend une transversalité avec les différentes directions de la Région Grand Est.


Avantages :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Obligatoirement :

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances des collectivités territoriales

 

Idéalement :

Bases de connaissance de l'outil CIRIL (SAGA)

Connaissances des Établissements Publics Locaux d’Enseignement

Maîtrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH

Savoir-faire

Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes

Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes

Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité

Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie

Savoir-être

Empathie

Discrétion

Pédagogie

Sens des responsabilités

Rigueur 

 

Statut

Classification du poste

G2

Catégorie hiérarchique

B - C

Grades autorisés de recrutement

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe


Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe

Demandeur

Remplacement souhaité à compter du :

01/09/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

19/04/2026

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de Sélestat

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site de Sélestat