Le lycée Bartholdi à Colmar est un établissement d'enseignement général et technologique tertiaire de 900 élèves. Son ensemble immobilier composé de 5 bâtiments pour 7 000 m2 revêt un caractère d'intérêt historique puisqu'héritier du Collège jésuite de Colmar datant du XVIIIème siècle.

L'établissement dispose d'un service de télérestauration qui chaque midi sert à 500 convives (lycéens et collégiens) les repas préparés à la cuisine centrale située au lycée Schongauer voisin.

Mission principale :

Encadre, coordonne et anime une équipe d’agents chargés de l’entretien général, de l’accueil, et de la maintenance dans un établissement d’enseignement (1). Est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

1) Pour les établissements d’enseignement ne disposant pas de service de restauration produisant des repas (comme c'est le cas pour le lycée Bartholdi), l’encadrant de proximité encadre la totalité des agents affectés dans l’établissement

Spécificités du poste :

Encadrement d'une équipe composée de 10 agents : 1 agent d’accueil, 5 agents d’entretien des locaux, 1 agent de maintenance générale, 1 cuisinier coordonnateur et 2 agents de restauration

Mission secondaire :

Maintient en état de fonctionnement et effectue les travaux d’entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers, assure la manutention, en suivant des directives ou d’après des documents techniques.

Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d’une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance

Activités principales :

- Animer, organiser et encadrer l’équipe assurant l’entretien, l’accueil et la maintenance (temps de travail, évaluation, formation, recrutement, rapports, …) 

- Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

- Adapter son management aux situations et aux agents

- Assurer la cohésion d’équipe

- Organiser, participer et contrôler l’exécution des tâches réalisées par la totalité de l’équipe

Activités principales (Suite) :

- Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l’équipe

- Apporter son aide aux agents dans l’utilisation des moyens numériques

- Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention

- Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique

- Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l’équipe (EPI, EPC), les aménagements et travaux structurants et en assurer le suivi

- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions en formulant les points d’attention (visites annuelles et ponctuelles)

- Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité et participer aux réunions de chantier

- Participer à l’élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région

- Piloter les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son service dans les espaces dédiés, selon l’organisation mise en place dans l’établissement

- Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité

- Effectuer une veille sur les différentes réglementations

- Rendre compte et collaborer avec l’autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle, et apporter son expertise en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques en lien avec son champ d’intervention

- Se coordonner avec le responsable de restauration collective pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des deux équipes

- Établir les devis en lien avec les services financiers

Activités secondaires :

- Réaliser des travaux de maintenance courante des équipements, des extérieurs et des espaces verts

- Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels

- Détecter et signaler les dysfonctionnements et dégradations constatés sur un bâtiment ou un équipement (non pédagogique)

- Lire un plan et interpréter les représentations techniques

- Effectuer sommairement un relevé de plan, un croquis noté, un devis descriptif

- Assurer l’information des usagers : balisage, protection du chantier

- Effectuer des travaux de remise en état des lieux (finition, nettoyage et évacuation des déchets suite à son intervention)

- Entretenir et ranger les locaux de maintenance

- Participer à l’inventaire des stocks liés à ses missions et à leur gestion

- Coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers sous la responsabilité du responsable d’équipe/ proximité

- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions (visites annuelles et ponctuelles)

- Effectuer la mise en place du mobilier léger suivant les manifestations

- Participer à la réalisation des opérations de tri et d’évacuation des déchets de son secteur d’activités dans les espaces dédiés, entretenir les conteneurs, selon l’organisation mise en place dans l’établissement

Titre ou diplôme de niveau 3 (anciennement V) dans le tous les domaines d’activités des établissements d’enseignement ou expérience équivalente reconnue

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Technique d’organisation et de planification du travail

Technique du management

Technique d’animation d’équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Techniques bâtiment second œuvre (toutes spécialités)

Techniques de signalisation

Techniques lecture de plan

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Attitudes de service

Gérer l’imprévu

Prise de décision/leadership

Technicien

Technicien principal de 2ème classe

Technicien Principal de 1ère classe

Agent de maitrise

Agent de maitrise principal

Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 2ème classe

Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 1ère classe

Adjoint Technique Principal 2ème classe

Adjoint Technique Principal 1ère classe