Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4344
Statut
Classification du poste
R
Catégorie hiérarchique
C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
18/09/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant administratif Direction de la cohésion des territoires H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la direction générale adjointe en charge des transitions (DGA Transitions), la Direction de la cohésion des territoires (DCT) pilote la politique régionale d’aménagement du territoire dont les priorités pour l’année 2024 visent à accélérer la lutte contre le changement climatique et à résorber les inégalités territoriales. A ce titre, elle assure le suivi et l’animation du Schéma Régional d’Aménagement de Développement Durable et d’Egalité des Territoires (SRADDET). En lien avec les objectifs du SRADDET, elle conçoit, met en œuvre et évalue les politiques régionales en faveur des territoires, en particulier en matière d’aménagement durable et de cohésion territoriale. Enfin, la DCT coordonne également l’action de la Région à destination des territoires ruraux dans le cadre du Pacte des ruralités nouvelle génération adopté le 5 avril 2024.
Le Service Ingénierie /Planification a en charge le suivi des stratégies régionales SRADDET et Pacte des ruralités, l'instruction de sollicitations financières des territoires, le déploiement d'une ingénierie d'accompagnement des territoires amont /aval, l'animation des réseaux, et le suivi de la planification.
Missions du poste
En complément et coordination avec l'assistant de Châlons, l'agent traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
En coordination étroite avec l’assistant principal et le Chargé de mission « Nouveaux équipements et services en ruralité », l’agent assurera la pré-instruction de la mesure du Pacte des ruralités de la Région Grand Est appelée « Coup de pouce rural .
Activités
- Inscription de l’adresse générique dans le répertoire d’enregistrement
- Vérification du tiers sous le logiciel PROGOS auquel il aura été préalablement formé
- Pré-instruction de filtrage (vérification des dates de démarrage des travaux, des devis,…)
- Démarrage de l’instruction
- Renseignements téléphoniques
- Enrôlement des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi
- Établissement des tableaux d’individuation commission après commission
- Préparation des notifications
- Classement après paiement
- Archivage des dossiers-papier
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Recevoir et ventiler les pièces comptables
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques avec la Chef du service planification gouvernance, ingénierie, innovation
Relations fonctionnelles avec l'Assistant principal du service basé sur Châlons et un Chargé de Mission instructeur
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées au domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Techniques d’instructions financières
Savoir-faire
· Capacités en opérations de calcul et rigueur de traitement et de gestion
· Organisation méthodique du travail et gestion du temps
· Aptitude à coordonner les informations
· Aptitude à se servir d’outils pratiques et facilitateurs de type tableau de bord
· Capacité à travailler en équipe
· Capacités rédactionnelles
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Capacités d’adaptation
Savoir-être
· Réactivité
· Rigueur et précision
· Capacité à travailler en équipe
· Sens du contact
· Attitudes de service
· Sens pratique
Je me crée un espace candidat
