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Assistant des Vice-Présidents, Présidents de Commission et Conseillers Régionaux délégués H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2025-5361  

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B - C

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1

Recrutement souhaité à compter du :

01/12/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)

27/11/2025

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Assistant des Vice-Présidents, Présidents de Commission et Conseillers Régionaux délégués H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La Direction des Assemblées assure la gestion statutaire des Conseillers Régionaux et membres du CESER et organise le fonctionnement des assemblées régionales (Séance plénière du Conseil Régional, Commission permanente, Commissions thématiques).

Missions du poste

L’assistant assure le secrétariat des Vice-Présidents, Présidents de Commission et Conseillers Régionaux délégués.

Il assiste les Vice-Présidents, Présidents de Commission ou Conseillers Régionaux délégués en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités

- Gestion de l’agenda et des déplacements des élus concernés

- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs, prendre des messages, orienter et filtrer les demandes

- Organisation de réunions, gestion de l’intendance des rendez-vous des élus ;

- Rédaction de notes d’appels à destination des élus ou des Directions ;

- Gestion des courriers, réponse aux sollicitations en lien avec les Directions ;

- Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus, en lien avec les Directions ;

- Rédaction de documents divers et accusés de réception, saisie et envoi de courriers, réponse aux invitations ;

- Coordination avec les autres assistantes des élus de l’Exécutif ;

- Classement.

 

 

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Sous la hiérarchie du chef de service Fonctionnement des Assemblées
Relations fonctionnelles avec les agents du service, les élus, le Cabinet du Président et les Directions
Disponibilité lors des réunions du Conseil Régional (Séances plénières, Commissions permanentes et Commissions thématiques) et des rendez-vous.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissances du cadre juridique du fonctionnement des assemblées

- Méthodes et usages de la collectivité : chartes, procédures, formulaires, organigramme

- Procédures administratives

- Techniques de secrétariat

Savoir-faire

- Aptitudes relationnelles

- Capacités d'adaptation

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir-être

- Rigueur et discrétion

- Disponibilité et réactivité

- Capacité à travailler en équipe