Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4383
Statut
Classification du poste
P1
Catégorie hiérarchique
A-B
Grades autorisés de recrutement
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
03/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chargé d'études Contrôle des organismes externes H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la Direction des Finances, le service contrôle de gestion et évaluation assure plusieurs missions contribuant au contrôle interne. L’une de ces missions porte sur le suivi et le contrôle des organismes financés par la collectivité, afin de répondre aux enjeux de pilotage et de maîtrise des risques dans le cadre des relations avec ses partenaires.
Missions du poste
· Mettre en œuvre le programme annuel de contrôle des organismes externes afin de vérifier leur situation financière et leur viabilité à court et moyen terme (associations, SEM, SPL…)
· Contribuer à l’amélioration du dispositif de suivi et de contrôle des partenaires à travers la mise en œuvre de l’application ARGOS et le développement d’outils d’aide à la décision,
· Participer au développement d’une culture du contrôle et des risques auprès des directions thématiques dans le cadre des financements accordés aux organismes
Activités
· Analyses financières
Réaliser les analyses financières sur la base des comptes annuels de l’organisme (bilan, compte de résultat, annexes) et l’examen des rapports et documents légaux (rapport du commissaire aux comptes, procès-verbaux AGO, AGE, CA, rapports d’activité).
Rédiger les rapports d’analyse et restituer les résultats.
Préparer et suivre les analyses financières déléguées à des prestataires externes (formalisation du cahier des charges, suivi de la mission et des livrables)
· Dispositif de suivi et de contrôle
Collecter les données et documents nécessaires auprès des organismes ou via des bases de données externes.
Alimenter l’application de suivi des organismes ARGOS afin de centraliser l’ensemble des données relatives aux organismes (identification, contacts, gouvernance, documents…)
Déployer et développer les outils permettant d’harmoniser et de structurer les analyses et de faciliter l’aide à la décision (grille d’analyse, système de notation, rapport de synthèse, cartographie des satellites, tableaux de bord…)
Définir le programme annuel des organismes à contrôler
· Appui aux directions
Assurer un rôle de conseil auprès des directions pour les organismes dont elles ont la charge, notamment pour les organismes dont la Région est membre (SEM, SPL, DSP) et les partenaires stratégiques.
Contribuer au développement des actions de communication permettant d’informer et de sensibiliser les agents (réunions d’information, élaboration de fiches techniques…).
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Poste sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle Pilotage du service contrôle de gestion et évaluation.
Relations fonctionnelles avec :
- les différentes entités de contrôle interne de la collectivité (et notamment : Direction Juridique et de la Prévention, mission d'audit interne)
- les différentes directions de la collectivité
- les organismes contrôlés.
Déplacements ponctuels sur les 3 sites administratifs.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la comptabilité privée et des techniques d’analyse des documents comptables
Bonne connaissance du cadre juridique et règlementaire des SEM, SPL et des associations
Techniques d’enquête, recueil et traitement de données, recherche documentaire
Tableaux de bord et outil de planification et de suivi
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles (rapport détaillé et communication synthétique)
Capacité à travailler en transversalité
Conduite de réunion et conduite de projet
Savoir-être
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Attitudes de service
Sens pratique
qualités rédactionnelles et aisance à l’oral
Discrétion
Je me crée un espace candidat
