Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4025
Statut
Classification du poste
P1
Catégorie hiérarchique
A-B
Grades autorisés de recrutement
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
26/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Châlons - Rue de Jéricho
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chargé d'Opération Immobilière H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de l’Immobilier et de la Maîtrise d’Ouvrage (DIMO) mène des opérations en transversalité avec la quasi-totalité des Directions ou Missions de la collectivité, étant historiquement la plus déconcentrée au sein des Maisons de Région (MdR). Elle conduit la politique patrimoniale de la Région Grand Est en visant à en optimiser progressivement l’usage ainsi que les coûts de fonctionnement.
Son objectif principal : Entretenir, restructurer, optimiser, voire construire pour son propre parc immobilier de près 5,3 millions de m², réparti en 3000 bâtiments sur 300 sites pour un foncier de plus de 1700 ha.
Indépendamment du patrimoine des lycées, la Région Grand Est dispose de plus de 100 000 m² SHOB de locaux affectés pour partie au fonctionnement de la collectivité (Siège, Hôtels de Région et Maisons de la Région) et autres structures qu'elle héberge. Dans ce domaine particulier des bâtiments régionaux , le service gère un parc immobilier de près de 50 bâtiments aux problématiques diverses et spécifiques à chaque site.
Missions du poste
Le chargé d’opération immobilière assure la programmation et le pilotage d’opérations immobilières pour les bâtiments, sous maîtrise d’ouvrage régionale :
- Construction, restructuration, déconstruction, extension...
- Maintenance et réhabilitation des bâtiments (travaux urgents, travaux programmés, coordination avec les agents intervenant en régie (EMOP)…).
Il est l’interlocuteur privilégié des occupants de ces bâtiments pour toute question relative à la gestion patrimoniale en lien avec la Direction des Moyens Généraux.
Il veille à la préservation ainsi qu’à l’amélioration du patrimoine bâti de la collectivité, dans un souci constant d’optimisation du parc immobilier et de maîtrise des dépenses d’investissement et fonctionnement.
L’objectif recherché étant de valoriser au maximum l’imputation des dépenses en investissement, un travail constant de programmation de travaux est nécessaire avec les interlocuteurs concernés et notamment la Direction des Moyens Généraux.
Activités
- Participer à la définition du programme d’investissement dans les bâtiments régionaux
- Détecter les besoins, analyser l’opportunité des demandes, suivre les études de diagnostic, établir la faisabilité technique, financière et l’ordonnancement des projets
- Agir en qualité de maître d’ouvrage dans le processus décisionnel des projets de bâtiment
- Informer les différents responsables et partenaires des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
- Élaborer et piloter le plan d’actions de maintenance/entretien (estimer, quantifier, planifier) dans le cadre des enveloppes budgétaires allouables
- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine
- Assurer la maintenance préventive et curative
- Lancer et assurer le suivi des études et travaux jusqu’à la réception des ouvrages et assurer la mise en jeu des garanties et l’atteinte des performances exigibles pendant la période d’exploitation des ouvrages
- Organiser et superviser la consultation des concepteurs, prestataires divers et entreprises
- Coordonner l’action des différents services, intervenants et prestataires
- Représenter le maître d’ouvrage (organiser des réunions de chantier, piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises)
- Contrôler l’application des normes, des règles de sécurité, du respect des coûts/délais/qualité en lien avec les clauses du marché
- Préparer des opérations de mise en service de l’équipement (signalétique, déménagement, commissioning, etc.)
- Suivre les commissions de sécurité et d’accessibilité
- Coordonner la gestion technique administrative et financière de toutes les opérations, en lien avec le SAF et les directions fonctionnelles concernées
- Coordonner son action avec ses homologues du service (partage d’expérience, harmonisation des pratiques et documents, ...).
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Réunions et déplacements fréquents en fonction des dossiers en cours
Travail avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Service réparti sur plusieurs sites.Encadrement à Châlons-en-Champagne
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Formation technique (niveau ingénieur voire technicien) BTP
- Expérience de la conception, de l’environnement technique, règlementaire, juridique, financier de la construction, et du montage d’opération
- Connaissance en matière d’ordonnancement et planification des actions à réaliser
- Maîtrise des procédures d’installation, des demandes d’autorisations administratives et de marchés publics
- Méthodes de diagnostic
- Aptitude à l’estimation budgétaire d’une opération
- Connaissances en matière de coût global, de relation entre dépenses d’investissement et de fonctionnement
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse, de synthèse et d’optimisation
- Aptitude à coordonner les informations et à les relayer
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
- Aptitude à la négociation avec les partenaires du projet (utilisateurs, prestataires…)
Savoir-être
- Autonomie
- Force de proposition et de valorisation ou maîtrise des intérêts régionaux
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute
- Sens du contact
- Capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à rendre compte