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Ingénieur en chef

Service du Pilotage de l'Investissement Régional et d'Appui aux Territoires.

Au sein du Service du Pilotage de l'Investissement Régional et d'Appui aux Territoires (SPIRAT), le chef de projet aura pour mission principale de mettre en place, d’animer et de coordonner un réseau immobilier territorial. Il assurera le rôle de guichet unique pour les Maisons de Région (MR) sur les problématiques rencontrées et diffusion aux agents référents au sein de la Direction de l’Immobilier et de la Maîtrise d’Ouvrage,

Il assurera la mise à jour des outils de gestion et de pilotage des opérations d’investissement.

Il sera également en charge de la définition, du pilotage d’opérations de construction et de restructuration étendues et / ou complexes du patrimoine de la Région Grand Est portées par la direction, depuis les études préalables jusqu'à leur parfait achèvement.

Mise en place, animation et coordination d’un réseau régional immobilier
- Organiser la mise en réseau des services Construction & Maintenance des MR
- Planifier et organiser des réunions régulières avec les MR et en assurer la restitution (rédaction et diffusion des notes de synthèse, des informations et relevés de décision)
- Assurer l’animation thématique et technique des MR et l'animation métiers
- Uniformiser les procédures (techniques et administratives) et des outils au sein de des services Construction & Maintenance des MR ainsi qu’au sein même du SPIRAT
- Développer la relation entre les services Construction & Maintenance et le SPIRAT et plus largement avec la DIMO   
- Assurer une veille sur les thématiques techniques du BTP, une veille juridique, jurisprudentiel et assurantiel
- Assurer une veille sur les procédures de passation de marchés (procédures classiques et particulières) en lien avec la DAF
- Rédiger des fiches techniques
- Apporter des conseils méthodologiques au montage des projets 
- Dans le cadre du Plan Lycées verts (rénovation énergétique dans les lycées), accompagner les MR dans la mise en œuvre du lancement des consultations  
- Rédiger, en lien avec la Direction des Lycées Durables et de l’Education et la Direction de la Formation pour l'Emploi, un guide de recommandation et de prescription de construction dans les lycées (Référentiel et retour d’expériences sur des coûts de réalisation de travaux : neuf, restructuration, typologie et usage des locaux)
- Définir et mettre en œuvre une optimisation des moyens (surfaces, développement durable, économies d’énergie, dés-imperméabilisation…)

Pilotage d’opérations immobilières
- Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés,
- Fournir des argumentaires
- Piloter et réaliser en tant que représentant du maître d’ouvrage la programmation, la conception et la réalisation des opérations sur le plan technique, administratif, juridique et financier, en s'appuyant sur les partenaires et les experts internes et externes :
- Définir, planifier et garantir la tenue des objectifs opérationnels (besoins, coûts, délais, qualité) pour un résultat conforme aux exigences exprimées,
- Coordonner l'ensemble des intervenants, internes ou externes qui participent aux opérations, à chacune des étapes opérationnelles (faisabilité, concours et jury, conception, appel d’offres, travaux et GPA,
- Veiller au respect des contrats lors de leur exécution (suivi technique, gestion des délais, suivi financier des règlements et des problématiques rencontrées),
- Suivre et évaluer régulièrement le projet : renseigner les indicateurs, tableaux de bord de gestion, bilans, budgets, fiche de présentation mise à jour, fonds documentaires, etc…,
- Conseiller et apporter son expertise :
- Apporter son appui technique ou méthodologique auprès d’autres services / directions,
- Capitaliser sur le retour d’expérience des différents projets

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son champ d’intervention

Conduits de projet

Techniques de communication et d’animation de réunion

Procédures et actes administratifs

Problématiques et fonctionnement de son domaine d’intervention

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacités d’analyse et de synthèse

Aptitude à coordonner les informations

Capacités à travailler en transversalité

Aptitude à la réflexion stratégique

Capacités rédactionnelles

Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Attitudes de service

Sens pratique

Aisance à l’écrit et à l’oral