Gestion, en proximité, des agents des établissements d’enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH.

Gestion de la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.

Relais auprès des établissements d’enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’Education (DLDE).

Le conseiller Vie des Lycées apporte au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, du conseil en organisation au sein des établissements et participer à la gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.

Conseil en organisation dans les établissements d’enseignement

- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, les visites régulières des établissements et vérifier les techniques professionnelles dans domaines concernés

- Conseiller les établissements sur les axes de résolutions de situation de travail complexe et assurer un accompagnement rapproché (appui aux secrétaires généraux, aux encadrants)

- Réaliser le suivi des préconisations et de la mise en place des actions formulées lors des diagnostics partagés menés en lien avec d'autres directions (DLDE/DRH)

- Etre en appui des Assistants de prévention et des référents handicap dans le cadre des actions pilotées par la DRH

- Faciliter les échanges entre la Maison de Région, la DLDE et la DRH

- Rédiger les comptes rendus des visites de suivis

- Apporter son concours et être le relais des conseillers techniques de la DLDE en restauration, entretien des locaux, maintenance et organisation

 - Contribuer à l’organisation et à l’animation de réunions et de réseaux en lien avec le Chef de service Vie des Lycées

Gestion administrative au sein de l’équipe Vie des Lycées

- Collaborer avec les gestionnaires référents Vie des lycées à la gestion des agents affectés dans les établissement d’enseignement

- Assurer la gestion fonctionnelle de l’équipe des titulaires remplaçants (affectations, suivi) sous la responsabilité du chef de service

- Réaliser des remontées d’informations régulières des visites établissement

- Apporter son concours à la gestion notamment en terme protection individuelle des agents et de campagne de dotation vestimentaire, notamment pour les TRM

- Apporter un appui aux encadrants dans la mise en œuvre des emplois du temps annuel individuels des agents dans le respect du règlement du temps de travail des agents de la collectivité

- Être en appui du chef de service lors des bilans de situation des établissements

Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Établissements Publics Locaux d’Enseignement

Connaissance des principes d'organisation du travail, de répartition des tâches et de planification d'équipes

Connaissances techniques en matière de matériels, équipements et produits utilisés dans les établissements d’enseignement

Maitrise des outils informatiques

Capacité à analyser et conseiller sur l'organisation d'un service

Aptitudes relationnelles

Capacités d'adaptation

Capacités rédactionnelles

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Force de proposition

Réactivité

Attitude de service

Sens de l’écoute

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe