Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3966
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
05/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Assistant administratif marchés publics H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
BTS Soutien à l'Action Managériale (SAM)
Toute école préparant à l'obtention de ce diplôme (CCI, école PIGIER, ...)
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de l'Achat Public a pour missions principales de :
- Gérer les procédures de passation des contrat,
- Contrôler et gérer les actes d’exécution des contrats,
- Contrôler les actes juridiques relatifs au processus de la commande publique,
- Conseiller les directions et les partenaires extérieurs sur les aspects de droit liés aux contrats public,
- Assurer, en lien avec les services acheteurs, la mise en œuvre de la politique achat de la Région.
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
- assurer la réception et la mise en place des consultations,
- réaliser les publications et suivre les demandes,
- procéder à l'ouverture des plis, l'établissement des procès verbaux et l'information des candidats évincés,
- procéder à la notification des contrats,
- assurer la phase d'exécution des contrats notamment quant à la gestion des avenants et actes de sous-traitance, ainsi que la délivrance des exemplaires uniques aux fins de session des créances résultants des marchés,
- gérer la fonction d'archivage des documents.
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
- lancement des consultations, création des affaires sur l'outil métier, saisie des avis d'appel à la concurrence, création et mise en ligne des dossiers sur le profil acheteur, gestion de la procédure de mise en concurrence, gestion des modifications des dossiers en cours de consultation, contrôle des actes,
- ouverture et enregistrement des plis, gestion de l'interface avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative de la phase, vérification de la régularité des candidatures, informations des candidats évincés,
- constitution des dossiers en phase de notification et transmission éventuelle aux services préfectoraux, notification à l'attributaire, informations des services acheteurs, rédaction et saisie des avis d'attribution,
- gestion de la phase de signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, établissement et suivi des exemplaires uniques, gestion administrative de la phase de notification.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Savoir-faire
Goût prononcé pour le travail en équipe et très bon relationnel
Bonne gestion du temps
Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Force de proposition
Je me crée un espace candidat
