Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3954
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
05/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Charleville Mézières
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Charleville-Mézières
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/09/2024
Durée
Selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage Gestionnaire Administratif H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation visée : BAC +2
BTS GPME ou BTS Assistant manager.
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Maison de la Région est l'acteur de territorialisation de la politique de la Région Grand Est.
Le service développement territorial accompagne les acteurs ardennais pour la mise en place des projets d'entreprise, de territoire, ou en lien avec la transition écologique.
Il possède une équipe d'animation territorialisée (économie, emploi et formation, transition énergétique, eau et biodiversité, projets de territoire...) qui garantie une proximité et une réactivité de la Région sur le territoire ardennais
Missions du poste
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage, la tâche principale de l’apprenti est d’appuyer le chef de service et le service dans la réalisation des tâches au quotidien. Il exécute différentes missions qui font appel à des compétences variées et liées essentiellement à l’administration et au secrétariat.
Un fil rouge sera réalisé par la mise en place au sein du service de la labellisation "Service Public +" pour accélérer et évaluer la réponse des usagers du service.
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes:
En lien avec le manager :
· prendre en charge les appels téléphoniques entrants et sortants
· gérer et organiser les e-mails
· gérer l’agenda et les déplacements de son manager
En lien avec le service
· gérer et organiser les e-mails adressés au service
· organiser des réunions et prises de rendez-vous
· rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions
· assurer le suivi et la mise à jour des dossiers "usagers"
· participer au processus de recrutement le cas échéant
· créer des workflows au sein du service dans le cadre de la démarche "service public +"
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Travail en équipe pluridisciplinaire et relations avec les partenaires et les acteurs locaux.
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs,
voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Permis souhaité.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
En cours d'acquisition:
- Utilisation des outils bureautique (utilisation du logiciel d'access et de power automate est un plus)
- Réaliser des comptes rendus de réunion
- Gérer une relation "client"
- Notions de management
- Notion de gestion de projets
Savoir-faire
En cours d'acquisition:
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Aptitude à définir les priorités
- Capacités à travailler en transversalité
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Attitudes de service
- Sens pratique
Je me crée un espace candidat
