Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4473
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/02/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
05/01/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région d'Epinal
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site d'Epinal
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région d'Epinal H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
12 Maisons de la Région (MR) couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
• 380 000 habitants
• 21 lycées + 2 IFSI (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
• 480 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier (SAF) des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Missions du poste
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés : notamment les services : Construction maintenance (SCM) et Transport
Assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
Assure une suppléance de la gestion administrative et financière des marchés de travaux
Assure une suppléance de l’accueil téléphonique et physique des usagers de la Maison Région Épinal
Assure un appui administratif SAF/SCM : dialogue de gestion, suivi administratif des 2 services, établissement des comptes rendus des réunions mutualisées des services SAF/SCM
Activités
- Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- suppléance
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques : L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
Conditions particulières du poste : Travail en bureau sur plages horaires régulières
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
