Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

La Direction du tourisme met en œuvre le Schéma Régional du Développement du Tourisme qui propose pour le Grand Est un « tourisme d’équilibre », dans un contexte instable pour le secteur, et qui s’appuie sur 7 orientations principales :

un tourisme responsable  ;

une économie touristique résiliente ;

· des mobilités durables ;

· une coopération inter-acteurs ;

· la notoriété et la commercialisation de l’offre ;

· un tourisme pour tous ;

· une diversité territoriale.

Et sur 6 thématiques touristiques prioritaires :

· Tourisme de Nature (y compris sports et loisirs de plein air) ;

· Thermalisme et bien-être ;

· Œnotourisme et gastronomie ;

· Itinérance (vélo, fluvestre) ;

· Tourisme patrimonial et culturel (y compris tourisme urbain et tourisme de découverte économique et métiers d’art) ;

· Tourisme de mémoire.

Assure un suivi des dépenses et des recettes de la direction du Tourisme en lien avec la Direction Administrative et Financière. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d’information.

Informe, oriente et conseille la direction et/ou les partenaires sur les processus internes de délibération et de suivi des décisions. Contrôle le processus d’engagements et de décisions financières.

Assure le suivi en lien avec la Direction Administrative et Financière des actes de gestion administrative concernant les décisions d’engagement financier.

Mission secondaire :  

Assiste la directrice et l’ensemble de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports, coordonner les fiches de synthèse et les supports PPT pour la commission thématique, vérifier les notifications en lien avec le SAF et les agents de la direction) ;

Participer à la conception, au suivi et à l’optimisation du budget de la Direction et gérer les tableaux de bord relatifs au budget (suivre et contrôler l’exécution budgétaire de la direction du Tourisme) en relations avec la Direction Administrative et Financière ;

Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques ;

Assister ponctuellement des chargés de mission de la Direction du Tourisme ;

Pré-instruction de dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices).

Contrôler l’application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives ;

Gérer, traiter et enregistrer des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur.

Activités secondaires :

Assurer le secrétariat de la Direction du tourisme :

- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers,

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations)

- Assurer le suivi des différentes boites mails de la direction ;

Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l’assistante du Président de Commission ;

Organiser et accompagner les agents dans l’organisation d’événements ou de réunions de la direction ;

Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ;

Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment de word, PPT et d’Excel,

Planification de rendez vous sur plusieurs agendas.

Connaissances du cadre juridique et réglementaire des collectivités territoriales ;

Connaissances liées au tourisme ;

Procédures administratives et marchés publics ;

Nomenclature comptable (M57)

Grande capacité organisationnelle,

Goût du travail en équipe et capacités d’adaptation,

Gestion des priorités, organisation méthodique du travail et gestion du temps,

Polyvalence.

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Anticipation

Attitudes de service