Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3942
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Type de recrutement
Temporaire
Durée
3 mois
Recrutement souhaité à compter du :
15/05/2023
Date limite dépôt candidature (à minuit)
21/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la Direction Générale Adjointe Potentiels, le service jeunesse de la Direction de la jeunesse, des sports et de l’engagement conçoit, met en œuvre et évalue les politiques régionales en faveur des jeunes dans les champs suivants :
- Animation de la vie lycéenne et culturelle
- Logement
- Parcours de l’entreprenariat
- Engagement et citoyenneté
- Vie étudiante
- Information jeunesse
La raison d'être du service est de développer des politiques volontaristes en faveur de la réussite des jeunes du Grand Est dans leur parcours de vie. Le service pilote et anime le portail Jeun’Est, véritable porte d’entrée unique vers tous les dispositifs régionaux, les aides et avantages, en faveur des jeunes.
Le poste est rattaché au Pôle Engagement et citoyenneté, qui assure plus spécifiquement les missions liées aux politiques d'animation de la vie lycéenne et culturelle, l'engagement des jeunes (dont l'accueil des services civiques au sein de la collectivité et le soutien aux projets de jeunes) et le pilotage du Conseil régional des Jeunes.
Missions du poste
Dans le cadre de sa politique régionale d’Animation Vie Lycéenne et Culturelle, la Région favorise l’émergence et le développement de projets éducatifs, citoyens, culturels, mémoriels à destination des lycées.
Pour atteindre ces objectifs, la Région soutient financièrement les lycées du Grand Est en leur octroyant une dotation annuelle en fonction des projets menés et du nombre d’élèves de l’établissement.
La mission vise à apporter un appui ponctuel pour assurer la gestion administrative et financière des conventions de financement. La mission est réalisée en transversalité, entre le service jeunesse et la direction administrative et financière.
Activités
Les activités à mener sont :
- contacter les lycées du Grand Est
- collecter et contrôler les pièces administratives et financières des établissements
- collecter les pièces administratives et les informations nécessaires au sein de la collectivité
- établir un état récapitulatif des dépenses réalisées et les financements accordés
- assurer un archivage des documents
- assurer un tableau de suivi de l'activité
- Apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Avantages sociaux :
- Participation employeur au transport (remboursement de l'abonnement collectif à hauteur de 75% et Forfait Mobilités Durables),
- Patricipation à une complémentaire santé individuelle labellisée (57€ brut + 10 € par ayant-droit)
- Participation à la restauration (subvention ou titres restaurant)
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs
- Maîtrise de notions de comptabilité des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting
- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres Directions
Savoir-être
- Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Rigueur, sens de la communication, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais
- Esprit d’initiative / force de proposition
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