Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4024
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
26/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction Administrative et Financière travaille en lien avec les directions opérationnelles de la Direction Générale adjointe ATTRACTIVITE afin de sécuriser les processus, les rapports, les actes juridiques et financiers et assurer le paiement des subventions votées et des marchés mis en œuvre.
Ces missions sont déclinées au sein du SAF sur la partie Enseignement Supérieur, Recherche et Innovation en lien avec la Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC).
Missions du poste
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements et liquidations) en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information. Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôle le processus d'engagements et de décisions financières.
Sécurise les Commissions Permanentes sur son domaine d’activités, par le biais de contrôles de conformité sur le plan comptable et financier, et sur les échéanciers.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Activités
1/ Commissions Permanentes :
- Vérifier, pour son domaine d’activités, les rapports de SP/CP et des actes administratifs sur Airs délib sur le plan comptable et financier
- Rédiger et/ou suivre les conventions et avenants (circuits signatures, enregistrement, retour bénéficiaires)
- Appuyer en interne les services instructeurs en phase préparatoire SP/CP (rédaction modalités de versement conventions/avenants et calendrier, décisions modificatives)
2/ Exécution budgétaire et suivi :
- Engager les dossiers dans la chaine financière, rattachement de l’engagement et mise à jour
- Assurer l’exécution comptable des décisions et établir les liquidations : analyse, vérification et contrôle des pièces transmises par les bénéficiaires pour le paiement ou titre de recettes
- Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des demandes de paiement
- Effectuer le suivi financier (dépenses/recettes) des dossiers du domaine d’activités géré et collecter des données spécifiques à des fins de statistiques
- Contrôler et préparer les bons de commandes pour les achats < 25 000€ HT (marchés) et payer les factures
- Aider à la préparation des étapes budgétaires (suivi des stocks et désengagement préalable à désaffectation)
- Assurer le suivi des échéances des dossiers et gestion des dossiers caducs
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Saisir les données relatives à certains dossiers dans l’outil dédié aux exigences en matière de transparence pour l’octroi des aides d’Etats (TAM)
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques :
l'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de pôle administratif et financier
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances liées à son domaine d’activité
- Connaissances des méthodes et usages de la collectivité : procédures, formulaires, organigramme, outils
- Connaissances de la nomenclature comptable (M57) et des principes de gestion budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Outlook, Word, Excel, GEF, PROGOS, ARPEGE, TIGRE, Airs Délib, …)
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Réactivité
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative
- Autonomie
Je me crée un espace candidat
