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Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région de Mulhouse H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2024-4462  

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B-C

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Adjoint technique

Adjoint technique principal de 2ème classe

Adjoint technique principal de 1ère classe

Agent de maitrise

Agent de maîtrise principal

Technicien

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1

Recrutement souhaité à compter du :

02/09/2024

Date limite dépôt candidature (à minuit)

26/07/2025

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de Mulhouse

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site de Mulhouse

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région de Mulhouse H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de la Région de Mulhouse s'organise actuellement autour de 5 services :

  • Service Administratif et Financier
  • Service Transports
  • Service Construction et Maintenance
  • Service Vie des Lycées
  • Service Développement Territorial

Missions du poste

Au sein du Service Administratif et Financier, l’agent est chargé de l'exécution financière des marchés publics et conventions partenariales pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies.

L’agent procède à la mise à jour de tableaux de bord.

 

Activités

  • Mettre à jour les marchés de transport scolaires dans le logiciel métier et suivre les engagements comptables
  • Liquider les factures
  • Contrôler la conformité des pièces justificatives
  • Appliquer les formules de révision de prix
  • Calculer et liquider les dépenses et recettes afférentes aux conventions partenariales

 

 

 

   

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

La personne recrutée sera placée sous l'autorité de la cheffe du Service Administratif et Financier de la Maison de Région Mulhouse. Ce service polyvalent compte 8 personnes.

Le travail sera effectué en collaboration avec le service transport de la Maison de Région ainsi que les directions métiers de la Région Grand Est.

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Diplômes souhaités : CAP comptabilité, BAC et BAC professionnels, BTS domaine administratif et financier.

 

Obligatoires :

  • Connaissances de bases juridiques
  • Aisance sur les outils informatiques

Souhaités :

  • Expériences en exécution financière de marchés publics et conventions
  • Mettre en œuvre les dispositions contractuelles et budgétaires d’achat public
  • Connaître et respecter les dispositions du plan comptable M57 et du décret 2016 relatif aux pièces justificatives de paiement

Savoir-faire

  • Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Savoir-être

  • Rigueur ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Attitudes de service.