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G1
B - C
Adjoint administratifAdjoint administratif principal de 2ème classeRédacteurRédacteur principal de 2ème classe
Création de poste
1
36 mois
01/01/2026
30/11/2025
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Non défini
Contrat de projet
Gestionnaire financements transfrontaliers et européens H/F
La Direction de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire (DCPM) met en œuvre la politique régionale en matière culturelle, patrimoniale, mémorielle et linguistique. Pour cela, elle pilote l'ensemble des dispositifs de soutien aux acteurs culturels et patrimoniaux régionaux et assure l’opérationnalité culturelle.
Le Service Attractivité et Rayonnement Culturel (ARC) rassemble en son sein les missions de communication et d’opérationnalité culturelle, la mise en œuvre des politiques mémorielles et linguistiques de la Région Grand Est ainsi que celle de la politique culturelle transfrontalière et européenne. Le service conçoit, développe et met en œuvre des stratégies, outils et projets, destinés à améliorer l'accompagnement des acteurs culturels dans le cadre de leurs activités transfrontalières et européennes.
Au sein du service du pôle en charge de l’activité transfrontalière, européenne et internationale du service attractivité et rayonnement culturel de la DCPM, assurer un appui de coordination, d’organisation, de gestion administrative et financière.
Appui aux chargés de missions dans le suivi des différents projets transfrontaliers et européens de la DCPM :
· Rassembler et mettre en forme les éléments financiers pour la préparation des demandes de paiement
· Vérifier les pièces justificatives
· Suivre les dépenses réalisées sur chacun des projets en lien avec le service des affaires financières (SAF)
· Suivre les conventions de partenariats, financières et non financières
· Préparation de rapports intermédiaires, bilans et notes
· Préparer le dépôt des déclarations de dépenses via les plateformes dédiées
· Dépôt des demandes de paiement
Soutien à la structuration de l’activité transfrontalière, Européenne et internationale :
· Coordination des calendriers : réunions de coordination en interne ou avec les partenaires, tenue d’un agenda transfrontalier, Europe et international de la direction.
· Préparation et transmission des ordres du jour de réunions, COPIL, compte-rendu de réunions,
· Élaboration de bases de données, de tableaux de suivi, rapports et bilans d’activité,
· Communication interne, compilation et transmission de données du pôle pour différents supports (site internet, Newsletter, lettre transfrontalières, agenda des événements DCPM etc…).
Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) NéantRelations hiérarchiques : Chef.fe de service, Directrice adjointe, Directrice (DCPM)Relations fonctionnelles : Région Grand Est (DCPM, Direction du Rayonnement Transfrontalier, des Relations Internationales et de l'Europe), DRTIE, partenaires de la coopération (accords bilatéraux, instances de coopération, porteurs de projets et programmes européens), SAF.
Non
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration publique (cadre règlementaire, étapes de validation)
· Connaissance des financements européens est un plus
· Formation en administration, gestion, comptabilité, finances
· Bonne maîtrise des outils informatiques, (Pack office) et aisances dans l’utilisation des outils collaboratifs
· Notions en gestion de projet
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Rigueur et sens de l’organisation
· Goût pour le travail en équipe
· Polyvalence, réactivité et adaptabilité