Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe

Les missions de la DRH et de son service Modernisation Innovation GPEEC s’inscrivent dans des orientations stratégiques des ressources humaines à suivre afin d’obtenir la meilleure adéquation possible entre les objectifs et les ambitions de la collectivité en matière de politiques et services publics d’une part et les ressources internes dont elle dispose d’autre part. Ces orientations se déclinent notamment en favorisant et développant le bien-être au travail, les relations humaines et la culture commune, l’évolution professionnelle dans un contexte de collectivité en mouvement et tourné vers l’avenir.

Le service Modernisation Innovation GPEEC a en charge la construction, la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux de modernisation et d’innovation en matière RH. Il a également pour mission de piloter les emplois, les effectifs et les compétences dans le cadre de la politique RH et des orientations stratégiques de la Région Grand Est.

Plus spécifiquement, les actions du service revêtent plusieurs typologies complémentaires :

- Pilotage de projets et dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service, une direction ou l’ensemble de la collectivité
- Production d’outils de pilotage et de documents pédagogiques cadres relatifs aux métiers et emplois à l’interne de la DRH ou à l’attention de tous les agents et décideurs de la collectivité
- Accompagnement et appui aux Directions Générales Adjointes et Directions en matière de conseil en évolution et organisation
- Appui technique et assistance aux autres services de la DRH et à l’ensemble des directions de la Région Grand Est dans le cadre de projet comportant un volet emploi ou effectifs
- Réalisation d’études prospectives et apport d’expertise au pilotage des emplois et métiers de la collectivité
- Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences

Au sein du service Modernisation Innovation GPEEC, en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, le titulaire du poste :   

- Réalise de façon autonome:

• les opérations de gestion de ressources humaines, notamment la configuration/le paramétrage des postes ainsi que celui relatif au régime indemnitaire,
• les tableaux de bord de suivi complexes correspondants et nécessaires à la bonne réalisation des projets du service.

- Collabore, informe et conseille les interlocuteurs du service (autres services de la DRH, Maisons de Région, DLDE, autres directions de la Région Grand Est, agents) en vue d’optimiser la gestion des effectifs et des postes de la collectivité, et plus largement l’ensemble des dispositifs pilotés par le service.

- Participe activement aux travaux menés par le service pour le pilotage et la mise en œuvre des projets dont il a la charge.

Réaliser les opérations de configuration et de suivi des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :

• Traduire dans le logiciel métier (SIRH) les créations et évolutions des postes, des métiers et des organigrammes
• Suivre et actualiser les données relatives au régime indemnitaire dans le SIRH
• Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord pilotés par le service
• Participer au traitement et au suivi des formulaires reçus par le service (formulaires de recrutement, demande de nomination concours, fiches mouvements, etc.)
• Détecter et alerter sur les anomalies et proposer des solutions

Conseiller et assister les services de la Région Grand Est notamment sur les thématiques liées à la gestion des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :

• Répondre aux sollicitations des autres services pour toute question relative aux thématiques relevant du service
• Participer à la fiabilisation des données de paie en lien avec le pôle Administration fonctionnelle du service Vie professionnelle
• Conseiller les autres services de la DRH et directions de la Région Grand Est dans le cadre de leurs projets ou démarches relatives aux postes, aux métiers et au régime indemnitaire : par ex. dans le cadre de campagnes de recrutement ou de mobilité

Contribuer activement à la vie du service, et notamment à la réalisation des projets et actions :

• Suivre, prioriser et traiter les demandes et dossiers sur la boite mail partagée
• Prendre part à l’élaboration d’outils, de documents, de tableaux, nécessaires au pilotage et à la mise en œuvre des politiques RH de la collectivité
• Rechercher les informations nécessaires dans les bases de données et dossiers du service

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

Connaissances des règles et procédures internes notamment dans le domaine RH

Maîtrise des règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe

Rédaction administrative

Maîtrise du logiciel métier, SIRH Ciril serait un plus

Organiser son travail et gérer son temps selon les priorités et en autonomie

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Qualités rédactionnelles : rédiger des compte-rendu, des notes, des mails…

Qualités relationnelles : savoir communiquer avec des interlocuteurs professionnels

Analyser et retranscrire des informations

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur

Aptitude à analyser et coordonner les informations

Sens du contact