Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-5093
Statut
Classification du poste
G2
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/11/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
03/08/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Sélestat
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Sélestat
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Référent Vie des lycées au sein de la Maison de Région de Sélestat H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de la Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Administratif et Financier
Service Transports
Service Construction et Maintenance
Service Développement Territorial
Service Vie des Lycées
Le Service Vie des Lycées assure la gestion, en proximité, des 300 agents des 19 établissements d’enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.
Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d’enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’éducation.
Missions du poste
Vous assurerez la gestion la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.
Activités
- Assurer, en lien avec le Chef de service, le suivi des agents affectés dans les établissements : mobilité, temps de travail, formation, EPI…
- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrats temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée,
- Planifier les missions de l’équipe des titulaires remplaçants comprenant 10 agents,
- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux de lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents,
- Assurer le bon déroulé du rétroplanning lié aux Conseils d'Administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes rendus.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chefs d'établissement d'enseignement ainsi que les responsables d'équipe.
A cette fin, il assure des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
ll est l'interlocuteur privilégié des demandes de premiers niveaux des agents des lycées.
Son rôle comprend une transversalité avec les différentes directions de la Région Grand Est.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Obligatoirement :
Maitrise des outils informatiques,
Connaissances des collectivités territoriales,
Idéalement :
Bases de connaissances de l'outil SAGA,
Connaissances des Établissements Publics Locaux d’Enseignement,
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH.
Savoir-faire
Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes,
Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes,
Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité,
Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie.
Savoir-être
Empathie,
Discrétion,
Pédagogie,
Sens des responsabilité,
Rigueur.
Je me crée un espace candidat
