Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3697
Statut
Classification du poste
G2
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
12/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire RH Carrière et Paie H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
• Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la retraite)
• Gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
• Gestion de la discipline
• Gestion des médailles d’honneur régional du travail
Missions du poste
• Gestion d’un portefeuille d’environ 350 agents (évolutif) siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs agences territoriales, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
• Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
• Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle
Activités
Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
- Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
- Participation à la constitution des tableaux d’avancement en collaboration avec les gestionnaires en charge des CAP
Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Schémas des relations hiérarchiques :
Gestionnaire carrière/paie - Adjoint au chef du service Vie professionnelle - Chef de service - DRH déléguée - DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de Région, lycées, direction du lycée durable et de l'éducation (DLDE), service qualité de vie au travail, service Ressources internes, service accompagnement des compétences, recrutements et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles
Conditions particulières du poste
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages:
· Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
· Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
· Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
· Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
Savoir-faire :
- Gestion du temps
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être
Savoir-être :
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
- Méthode et rigueur
Je me crée un espace candidat
