Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Le service de prévention et de santé au travail a pour mission d’éviter toute altération de l’état de santé des agents du fait de leur travail notamment en surveillant les conditions d’hygiène du travail, les risques de contagions et l’état de santé des agents. Outre la surveillance médicale des agents, le service de santé au travail apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents qui la composent dans les domaines suivants :

·       L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services

·       L’hygiène générale de l’environnement de travail

·       L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine

·       La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels

·       La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.

Le titulaire du poste apporte un soutien au plateau médical et au(x) médecin(s) de prévention, dans la planification de ses visites médicales et de ses actions en milieu de travail.

Par ses qualités organisationnelles et sa capacité d’écoute, il participe au bon fonctionnement du service en matière de santé au travail.

1. Assistance à l'équipe infirmière et au(x) médecin(s) de prévention

- Planifie les visites médicales, occasionnelles et périodiques, en collaboration avec les établissements d’enseignement et les services du Siège ;

- Gère les appels téléphoniques, notamment les demandes de visites occasionnelles ;

- Traite les demandes de visites : demande de complément d’information en collaboration avec les autres services de la DRH : congés spéciaux, vie professionnelle pour les campagnes de titularisation, formation ;

- Rédige les convocations des agents, les transmets aux agents et/ou aux établissements ;

- Gère les absences ;

- Saisit dans le logiciel les conclusions des fiches de visites ;

- Tient à jour les indicateurs (nombre de restrictions etc.) ;

- Informe les établissements d’enseignement et services du Siège des restrictions médicales et répond aux premières interrogations éventuelles ;

- Rédige, met en page, suit la signature et assure la diffusion des courriers et autres documents en lien avec les visites médicales.

2. Secrétariat des médecins de préventions

- Assure une permanence téléphonique et physique pour les agents ;

- Gère l’agenda des médecins de prévention

- Rédige et frappe la correspondance des médecins de prévention ;

-Identifie, qualifie et oriente la demande vers l’infirmièr(e) du service ou les services compétents.

Savoir recueillir les demandes des agents, les analyser, les orienter, les prioriser, les restituer.

Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Connaitre le cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances liées au domaine d’intervention, méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire et procédures administratives

Savoir réaliser des travaux bureautiques (maîtrise des logiciels word, excel et power-point)

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Rigueur.

Capacité à travailler en équipe.

savoir garantir la confidentialité des informations et des échanges soumis au secret médical.