Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4357
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
29/09/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant de Direction H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de la Communication œuvre à faire connaître et à valoriser les actions initiées par la Région Grand Est, afin de les promouvoir auprès des habitants du Grand Est et de leur permettre d’en bénéficier.
Elle a également pour objectif de soutenir le territoire régional en mettant en valeur ses atouts économiques, culturels, touristiques et environnementaux, et en en valorisant ses réussites.
Par son action, elle contribue à mobiliser et fédérer les différents acteurs (habitants, associations, entreprises, collectivités, etc.) autour de projets régionaux.
Pour répondre à ces objectifs majeurs, elle définit une stratégie de communication en cohérence avec les priorités et orientations fixées par l’exécutif et répondant aux enjeux de visibilité et lisibilité de son action.
Elle est également amenée à communiquer pour accroître la notoriété de la collectivité au-delà du Grand Est, au niveau national, voire européen.
Missions du poste
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités
- Organiser les activités professionnelles du collectif de direction : agenda, déplacements, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d’information,
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction et de sa bonne marche
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Organiser et piloter la démarche de bien-être au travail : séminaires, démarches participatives des agents, rendez-vous de l'équipe...
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques/fonctionnelles :
L'agent recruté sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Conditions particulières du poste :
Aucune
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées au domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
