Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4359
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
29/09/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
- Prendre en charge la gestion administrative et financière des demandes de subventions de leur réception jusqu’au pré mandatement en lien étroit avec les instructeurs en charge des dossiers et les responsables du SAF.
- Préparer les notifications et les conventions puis en assurer le suivi.
Missions du poste
- Prendre en charge administrativement et financièrement les demandes de subventions de la réception des saisines jusqu’au pré-mandatement, en lien étroit avec les instructeurs en charge des dossiers et le SAF ;
- Gérer administrativement et financièrement les factures (dont marchés) liées au pôle en lien avec les chargés de mission.
- Prendre en charge les dossiers de plusieurs dispositifs d’aide sur l’ensemble du Grand Est seul et prendre également en charge des commandes et factures de certaines opérations.
- Viser un travail conjoint avec les instructeurs des services opérationnels concernés et les directions fonctionnelles, une responsabilisation et autonomie sur les tâches à effectuer de la réception d’une demande ou commande à son solde (paiement ou rejet) et un accompagnement des demandeurs/prestataires et collègues.
- Le gestionnaire pourra être amené à apporter son assistance au service spectacle vivant et arts visuels
Activités
- Prendre en charge les demandes d’aides dès réception du dossier dans le service concerné, à savoir : Vérifier les pièces administratives, créer ou mettre à jour le tiers, créer le dossier dans le logiciel de subvention et gérer les pièces dématérialisées
- Participer aux réunions de préparation des commissions permanentes avec les instructeurs des dossiers, les chefs de pôle et les responsables du SAF
-Traiter les engagements dans le logiciel de gestion des aides, sous couvert des responsables du SAF, puis l’engager financièrement
- Préparer les notifications et/ou les conventions en lien avec les instructeurs
- Préparer les modifications de décisions et annexes nécessaires
Par ailleurs, conformément à la fiche de poste, elles visent à :
Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de pôle Arts vivants et visuels
Le SAF est rattaché hiérarchiquement à la Direction Administrative et
Financière de la Direction Générale Adjointe de l'Attractivité
Conditions particulières du poste :
Déplacements occasionnels pour des réunions sur les autres sites de la Région Grand Est
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Maitrise des outils informatiques et capacité d’adaptation aux nouveaux outils de gestion de la collectivité
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
