Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4311
Statut
Classification du poste
P1
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
15/09/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chef de Projet auprès de la Directrice des lycées durables et de l'éducation H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction des lycées durables et de l’éducation (DLDE), au sein de la Direction Générale Adjointe en charge du développement et de la valorisation des potentiels, regroupe quatre services sur les thématiques suivantes : équipement des lycées ; accompagnement des lycées ; innovations éducatives et développement ; stratégies et partenariats.
Elle conduit son action pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques fixés par la collectivité dans ce domaine, afin d’inscrire la dynamique des établissements dans la stratégie du lycée du futur, de favoriser la réussite scolaire et d’améliorer la qualité de vie des élèves, dans des lycées durables.
Missions du poste
Le chef de projet assure un rôle de conseil auprès de la Directrice, vient en appui du pilotage et de l’organisation de certains projets en lien avec les cheffes de services. En appui du collectif de direction, il organise, contrôle et contribue aux notes, études et analyses de la direction notamment à destination des élus et des organismes extérieurs.
Il pilote des chantiers internes à la direction de structuration des procédures internes, des process de travail, d’appui aux projets...
Activités
- Organiser, contrôler et contribuer aux productions écrites de la Direction notamment à destination des élus et des organismes extérieurs :
o Produire et synthétiser les notes des collaborateurs et en tirer l’essence stratégique
o S’assurer du suivi des productions de notes, réponses aux sollicitations diverses, dossiers de réunions
o Réorganiser et améliorer le process de la production des notes de la Direction
o Mettre en place et piloter des outils facilitant le travail des collaborateurs, notamment sur la rédaction de note
- Appuyer la Direction dans le développement de la transversalité :
o Organiser la circulation de l'information au sein de la Direction
o Proposer et co-construire avec les agents de la Direction des outils permettant de faciliter la transversalité et d’améliorer les processus de travail
o Organiser et préparer les évènements managériaux engageant l’ensemble de la direction
o Assurer l’animation collective du suivi des projets au sein du comité de direction de la DLDE
o Accompagner la direction dans la mise en œuvre de missions transversales
o Fournir un appui technique aux services
o Mettre en place des procédures, outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rétroplanning, outils d'évaluation...)
- Accompagner le pilotage et l’organisation de projets :
o Participer à la cohérence des projets transversaux pilotés par la direction en adéquation avec les orientations politiques de la collectivité
o Piloter l’élaboration, la coordination et l’animation de projets dont les conventions pour compte de tiers existantes ou à construire (GRETA, CFA, CFPPA, …) en se fondant sur un management fonctionnel de projet
o Mettre en place et piloter des outils permettant le suivi de l’avancement dans le temps des projets
o Préparer des temps collectifs de restitution des projets
o Piloter des assistants à maitrise d’ouvrage
o Assurer une veille sur les sujets à enjeux pour la direction
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DLDE.
Relations fonctionnelles avec les chefs de services selon les projets et notamment la cheffe du service Stratégies et partenariats.
Équipe de la Direction répartie sur 3 sites. Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire du Grand Est et national.
AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Connaissance de la règlementation en matière de formation initiale et de fonctionnement des lycées,
- Connaissance et bonne maitrise de la gestion de projets,
- Connaissance des collectivités locales,
- Connaissance des acteurs de l’éducation nationale,
- Maitrise des outils informatiques.
Savoir-faire
- Capacité à mobiliser les informations
- Très bonne capacité de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Qualités rédactionnelles avérées
- Capacité à organiser le suivi et le reporting
- Capacité à être force de propositions
- Capacité d’adaptation, d’anticipation
- Organisations d’interventions, réunions, groupes de travail.
Savoir-être
- Réactivité
- Capacité d’écoute et de concertation
- Sens de la négociation et de la communication
- Capacité à travailler en équipe et en pilotage fonctionnel
- Polyvalence
- Rigueur et précision
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Sens du contact
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