Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3938
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
28/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de St Dizier / Bar-le-Duc
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Bar-le-Duc
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/09/2024
Durée
Selon la durée de la formation suivie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage Assistant Administratif H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation visée : BAC PRO AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités)
Missions de la Direction / du service / du pôle
Près de 300 000 jeunes sont inscrits dans les 352 lycées et centres de formation du Grand Est, que la Région construit et rénove.
La Région compte 5500 agents qui œuvrent au quotidien pour l'entretien et la maintenance de ces établissements : accueil, entretien des locaux, entretien des espaces verts et des installations sportives, maintenance des bâtiments…
De même que chaque jour, des milliers de repas sont préparés et servis par les agents (cuisiniers, aide de restauration, magasinage alimentaire).
Un maillage territorial de 12 Maisons de la Région a été mis en place pour répondre à l'enjeu de proximité et intervenir notamment en appui des lycées et de ses agents.
Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d'environ 20 lycées dans lesquels travaillent en moyenne 400 agents.
La Maison de la Région de St Dizier / Bar-le-Duc est composée d'une équipe pluridisciplinaire dont le service Vie des Lycées qui assure le maintien opérationnel des établissements publics d'enseignement rattachés à la Maison de Région.
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions
suivantes :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Contribuer au bon fonctionnement du service et participer à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités
suivante :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Réponses au candidatures spontanées
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique - Participation à l'organisation des jurys d'entretien
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs,
voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Poste non éligible au télétravail.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
En cours d’acquisition:
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
Savoir-faire
En cours d’acquisition:
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service : respect
Discrétion professionnelle
Volontaire et sérieux
Assidu
Je me crée un espace candidat
