Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3944
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
28/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Assistant Administratif H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Diplôme type BTS d’administration ou tout autre diplôme permettant d’exercer un métier d’assistant(e) administratif(ve), secteur public ou privé.
-> BTS SAM
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Mission stratégique de Valorisation institutionnelle a pour objectif principal de renforcer la présence de la marque "Grand Est" dans notre région. Cela signifie faire connaître les actions de la Région Grand Est dans la vie quotidienne des habitants grâce à des signes spécifiques, comme des bâches thématiques sur les chantiers, des plaques pérennes sur les équipements une fois les travaux terminés et des panneaux aux entrées des communes. D'autres actions de visibilité comprennent des panneaux aux entrées de la Région, des armoires pour la fibre numérique, et des équipements spécifiques (signalétiques) en lien avec la Direction de la Communication.
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
Participer au développement de la Mission stratégique Valorisation institutionnelle – panneautique & signalétique de la Région Grand Est, en contribuant à la création d’un environnement administratif, deux ans après le lancement de cette mission.
Cette mission met en œuvre la nouvelle politique de visibilité de l’action régionale sur les territoires des 5121 communes du Grand Est aux moyens de bâches de travaux, de plaques pérennes, de panneaux d’entrée de communes, d’entrées de région…
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
. Gestion de tableaux de bord ;
. Accueil téléphonique ;
. Gestion de rendez-vous divers ;
. Reporting d’activités ;
. Classement et archivage numérique et papier.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
- L'apprenti sera au sein d'une équipe de 3 personnes
- Mission transversale en lien étroit avec la Direction de la Communication, le Cabinet, la Direction générale des services, la Délégation à l'Innovation et à la Modernisation de l'Action Publique et toutes les directions de la Région (en appui, centrales et Maisons de Région).
- Le Permis B serait un plus
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Capacités rédactionnelles
Connaissances de base des outils du Pack Office dont les fonctionnalités du tableur Excel
Aisance à l’oral
Savoir-faire
Capacité à organiser son temps avec des outils de gestion du temps
Capacité à planifier des rendez-vous
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
Rigueur, organisation, curiosité, sérieux
Je me crée un espace candidat
