Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3745
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
28/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Châlons - Rue de Jéricho
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Gestionnaire de paie RH H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation relative à la gestion de la paie
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines à pour principales missions :
Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la retraite)
Gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
Gestion de la discipline
Gestion des médailles d’honneur régional du travail
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
- Gestion d’un portefeuille d'agents toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maison de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège ;
- Gestion du suivi de la carrière des agents de son portefeuille, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès) ;
- Gestion du suivi de la paie des agents de son portefeuille (paie, absentéisme, avances de traitement)
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
• Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
• Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (Bonifications, régime indemnitaire, etc)
- Établissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Élaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
L'apprenti sera placé sous la responsabilité du chef de service.
Il sera amené à être en contact avec différents organismes externes tels que :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis souhaité.
L'apprenti sera basé sur le site de l'Hôtel de Région de Chalons en Champagne.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
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