Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4003
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
19/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
Selon la formation choisie
Critères candidat
Langues
Français (2- Niveau professionnel)
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage Assistant documentaliste H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation visée : Bac +2- Bac +3 Documentaliste ou traitement de l'information
Missions de la Direction / du service / du pôle
Missions du Pôle Veille et Analyse stratégique de la Direction de la Communication :
- Valorisation de l'action régionale à travers différents supports et outils
- Activité de veille sur l'actualité du Président de la collectivité, les grands événements organisés par la Direction de la communication et sujets auxquels l'institution doit être sensibilisée
- Gestion des acquisitions (achats d'ouvrages, revues et périodiques) et recherches documentaires
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions :
Sur la partie technique :
- Collecte et diffusion d'informations
- Participation à la réalisation de la revue de presse
- Constitution de dossiers documentaires
- Mise à jour du portail documentaire
Sur la partie administrative :
- actualisation des tableaux de bord (suivi des abonnements, statistiques et activité du Pôle)
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Collaborer à l'activité du pôle dans ses différentes missions
- Identifier les informations utiles à diffuser
- Maitriser les outils et la technicité liée à l'environnement professionnel
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations avec les membres de la Direction et également avec les fournisseurs et prestataires.
Contraintes horaires : prise de poste vers 8h le matin
Déplacements occasionnels dans le cadre de séminaires organisés par la Direction
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs,
voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Temps de travail : 35 heures par semaine
Permis B souhaité
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Maitriser à minima les nouvelles technologies
Savoir-faire
Bonnes connaissances des outils word et excel
Savoir-être
Savoir s'intégrer dans une équipe
Savoir s'adapter aux situations
Savoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit
Être respectueux de l'environnement professionnel
Je me crée un espace candidat
