Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3999
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
19/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
Selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Gestionnaire Evènementiel H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation visée : Master I ou II en gestion de l'évènement
École de commerce ou de communication
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le pôle Évènementiel de la Direction de la Communication organise et assure le bon déroulement des événements sur le territoire (en organisateur, en principal partenaire, en organisateur d'événements dans un événement ou en soutien organisationnel ou logistique) dans le cadre de la stratégie de communication mise en œuvre.
Il déploie l'identité Grand Est en la rendant visible sur les événements soutenus par la Région.
Missions du poste
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux
missions suivantes :
- Concevoir et réaliser les événements et manifestations, de la définition au suivi logistique, en passant par la planification des moyens matériels et humains, le tout en cohérence avec la stratégie de communication de la collectivité
- Support aux équipes projets / éditions, pour le rédactionnel de différents contenus de communication
Activités
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Aide à l’organisation et suivi des évènements de la Région
- Rédaction des cahiers des charges des différents intervenants
- Coordination des prestataires
- Mise en œuvre de tous les moyens nécessaires à la réalisation et à la conception de l’évènement
- Coordination de la réalisation à la conception d’un stand de la Région sur les foires et salon au sein du grand Est et en dehors des frontières
- Préconisations et conseils pour la réalisation d’un stand aux directions et aux chargées de communication
- Rédaction de l’ensemble des documents administratifs utiles (compte-rendu, notes, courriers, etc)
- Gestion du planning des événements
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services internes intervenants dans l’organisation de l’événement (presse, communication interne, supports de communication, informations aux citoyens, pôle concerné, etc)
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs,
voyages…)
Temps de travail : 35 heures par semaine
Permis B souhaité.
De nombreux déplacements sont à prévoir, avec parfois des horaires tardifs.
Permis B souhaité.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
En cours d'acquisition :
- Principaux langages de la communication
- Techniques rédactionnelles
- Mode de fonctionnement et organisation des médias
- Méthodes de recueil de l’information
- Conduite de projet
- Outils du marketing mix
Savoir-faire
En cours d'acquisition :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Autonomie
- Force de proposition et d’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Créativité
- Sens pratique
- Aisance à l'écrit et à l'oral
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