Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2023-1527
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
12/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Châlons
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Les Maisons de Régions renforcent la présence territoriale de la Région en assurant la proximité avec les usagers et les acteurs locaux. Elles constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
Le Service Administratif et Financier de la Maison de la Région de Châlons-en-Champagne garantit la fiabilité et la régularité des tâches administratives et financières qui sont menées dans le cadre de l'activité de la Maison de Région (lycées, transports, développement territorial). Il assure la gestion financière des opérations confiées à la Maison de la Région de Châlons-en-Champagne. Il est en lien principalement avec le service construction maintenance de la Maison de Région qui gère 21 sites (lycées/CREPS). Il a un rôle d'interface finances avec les directions centrales (opérationnelles et fonctionnelles). Par ailleurs il intervient systématiquement sur les problématiques transversales (démarche qualité de la relation à l'usager – gestion des permanences, suivi des moyens).
Missions du poste
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d’information. Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôle le processus d’engagements et de décisions financières.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d’activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Activités
- Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Conseiller, assister et accompagner les services dans le choix des procédures d'achat public et la préparation des marchés publics
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics
- Rédiger et valider les pièces administratives relatives aux marchés
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la chef de service administratif et financier
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
(notamment connaissance des marchés publics de travaux, MOE...)
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M57)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
