Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2023-1533
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
28/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Troyes / Chaumont
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Chaumont
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
12 Maisons de la Région (MR) couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
• 450 000 habitants
• 20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
• 400 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Missions du poste
Il assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
Il participe aux campagnes d’inscription aux transports scolaires;
Il assure l’accueil téléphonique, physique des usagers de transport de la Maison Région Troyes Chaumont _ site de Chaumont_
Activités
► Financier :
- Gestion et création de tiers sur l’outil financier « TIGRE » ;
- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation des dépenses et ordonnancement des recettes;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables justificatives des dépenses
- Réception et gestion des factures via l’outil « CHORUS-PRO »;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, vérification de la conformité vis-à-vis des marchés ;
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, mise à jour de tableaux;
- Établissement, quand, nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements, et certificats administratifs ;
- Dématérialisation des pièces.
- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord.
Peut être amené à assurer la suppléance de la régie :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de transports scolaires ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
- Suivi des paiements des usagers en lien avec la régie et les transporteurs
- Gestion des impayés ;
- Tenue comptable de la régie de recettes ;
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
► Administratif :
ACCUEIL ET _RELATION AVEC LES USAGERS TRANSPORTS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau des usagers du service transports de la Haute Marne de la Maison de la Région Troyes/Chaumont;
- Orienter les demandes vers les agents des services de la Maison de la Région ;
- Assurer l’information de l’usager sur tous les aspects du transport (procédures d’inscription au transport scolaire, modalités de paiement, interlocuteurs, traitement des réclamations
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
Conditions particulières du poste :
Travail en bureau (bornes d'accueil) sur plages horaires régulières 9h-12h/13h30-16h30 (LMMJV) ;
Pics d'activité propres au transport scolaire (juin à octobre et rentrées scolaires intermédiaires), possible sollicitation en gestion de crise (information intempéries)
Avantages :
Régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé labellisées
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Autres avantages extra-légaux
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
