Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3946
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal de 2ème classe des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal de 1ère classe des établissements d'enseignement, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de Maitrise
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
30/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Agent technique spécialisé Parc Automobile H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service Déplacements et Parc Automobile assure la gestion du parc automobile de la Collectivité, incluant les vélos mécaniques, électriques et trottinettes et comporte diverses responsabilités.
Tout d'abord, elle implique la planification et le suivi des entretiens réguliers et des contrôles périodiques des véhicules en collaboration avec des prestataires de services.
En parallèle, la coordination avec les responsables des conducteurs sur site assure utilisation réaliste des véhicules. Un aspect clé de cette gestion est l'utilisation d'un logiciel dédié pour optimiser les réservations et maximiser l'efficacité opérationnelle.
De plus, la surveillance à distance des flottes des Maisons de Région et des équipes Equipes Mobiles d'Ouvriers Polyvalents (EMOP), est mise en place en relation avec les référents locaux et les Chefs de Pôles Equipes Mobiles d'Ouvriers Polyvalents.
Enfin, une participation à la programmation du renouvellement de la flotte complète cette gestion.
En parallèle de ces aspects techniques, la gestion administrative englobe la tenue à jour des documents administratifs liés au parc automobile.
Missions du poste
Missions principales :
- Planification et suivi de l’entretien du parc automobile avec les outils et supports numériques de réservation, de gestion et d’entretien (LOOP, FATEC, TOTAL) ;
- Manutention et logistique de l’entretien du parc autos.
Missions secondaires :
- Administration et gestion ;
- Utilisation et paramétrage des applications de réservation des véhicules;
- Suivi analytique.
Participation à la mise en œuvre d’animations et d'ateliers pédagogiques dans le cadre du Plan de Mobilité de la collectivité.
Participation au développement de la politique d'électromobilité et du verdissement du parc automobile.
Activités
L’agent du garage est garant du bon fonctionnement du parc automobile et des vélos et trottinettes de service sur le territoire concerné et dans les Maisons de Région (MR).
Il gère plus spécifiquement le suivi technique des véhicules du territoire en réalisant des opérations de contrôle physique et en établissant des diagnostics illustrés.
Il établit les 1ers diagnostics de panne et prend en charge personnellement l’entretien, le nettoyage et le contrôle de 1er niveau des véhicules. Ponctuellement, il organise les opérations de remplacement de pneus ou de roues ainsi que les permutations saisonnières si besoin. Il suit la planification des opérations de maintenance et assure le transfert des véhicules, voire la vente et la mise à la destruction.
Il participe à la gestion et au suivi des marchés d’entretien et de fournitures et organise la passation des commandes de maintenance et de contrôle périodique.
Il contribue au suivi de l’activité du parc par le renseignement de tableaux de bord des véhicules et d’inventaire des équipements nécessaires au fonctionnement du parc, voire à la mobilisation de véhicules entre sites.
Il organise un reporting régulier de suivi de l’activité et de l’état du parc dans un objectif de « zéro véhicule hors service ».
En lien avec le gestionnaire référent de l’équipe et des gestionnaires des véhicules dans les MR, il assure un contrôle précis et régulier de l’état des véhicules de la flotte ainsi que celle des véhicules hors réservation (Protocole, EMOP) et assure un appui et une assistance personnalisée notamment aux responsables des conducteurs.
Il participe à la réflexion et à la veille sur le fonctionnement du parc facilitant la prise de décision. Il constitue également une force de propositions sur les évolutions des pratiques et des méthodes de travail.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
L'agent est sous la responsabilité du Chef de Service Déplacements et Parc automobile et est en relation avec l'ensemble des Directions ainsi qu'avec les prestataires externes dans le domaine de l'automobile (garages, assurances, experts).
Conditions particulières du poste:
Poste localisé à Châlons-en-Champagne
Déplacements dans l'ensemble des sites (Maisons de Région) du territoire.
Absences à organiser avec le gestionnaire référent et le chef de service pour une continuité de service.
Avantages:
· Temps de travail (RTT, horaires variables)
· Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
· Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
· Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
• Connaissances en mécanique automobile ;
• Permis de conduire.
Savoir-faire
• Aptitudes physiques à la manutention ;
• Organisation du temps de travail et des déplacements ;
• Aptitudes relationnelles (contact avec les usagers, prestataires et fournisseurs);
• Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;
• Rigueur rédactionnelle ;
• Reporting hiérarchique régulier.
Savoir-être
• Rigueur ;
• Disponibilité ;
• Réactivité ;
• Curiosité professionnelle ;
• Polyvalence et réactivité notamment face à des situations d’urgence ;
• Doit faire preuve d’esprit d’équipe et de capacité à communiquer et à diffuser l’information hiérarchique et avec ses homologues.
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