Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Adjoint technique

Adjoint technique principal de 2ème classe

Adjoint technique principal de 1ère classe

Agent de maitrise

Agent de maîtrise principal

Technicien

Le Service Administratif et Financier (SAF) est en charge de la gestion financière et administrative des services de la Maison de Région de Strasbourg, tout particulièrement les services Transports et Construction et maintenance.

Au sein du Service Administratif et Financier de la Maison de la Région de Strasbourg, l’agent est chargé de l'exécution financière des marchés, contrats et partenariats pilotés par le service Transport FLUO 67.

Il informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus et procède à la mise à jour de tableaux de bord.

De manière complémentaire, l’agent concourt à la bonne réalisation des activités administratives et financières du service Transport. Il interagit avec les services et participe à l’amélioration continue de la gestion administrative et financière de la Maison de Région de Strasbourg.

1 – Mise en œuvre de l’exécution comptable dédiée au service Transport :

Délégation de service public (DSP) :

• Appliquer les formules de révision de prix, en lien avec le service Transport ;
• Liquider les CFF ;
• Procéder aux acomptes trimestriels ;
• Suivre les engagements et les dépenses.

Marchés publics :

• Liquider les factures mensuelles relatives aux circuits spéciaux et lignes régulières de transport ;
• Contrôler la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc… ;
• Liquider les états récapitulatifs des pénalités ;
• Mettre à jour les marchés de transport scolaires dans le logiciel interne et suivre les engagements comptables ;
• Appliquer les formules de révision de prix ;
• Suivre l’état financier des marchés (dépenses, pénalités…).

Marchés publics connexes :

• Établir et notifier les bons de commande ;
• Calculer les coefficients de revalorisation ;
• Contrôler et liquider les dépenses relatives aux marchés publics connexes ;
• Suivre les engagements et les dépenses, rôle d’alerte budgétaire.
• Élaborer des tableaux de bord dans le cadre des programmes d’investissement

Conventions partenariales (Autorité Organisatrice de la Mobilité, Intercommunalités et Communes) :

• Calculer et établir les titres de recettes afférents aux conventions partenariales (conventions de complémentarité avec les AOM, convention de partenariat relatives à la prise en compte des spécificités locales dans la desserte de transports scolaires) ;
• Liquider les compensations au titre des charges transférées dans le cadre des conventions avec les AOM (transports scolaires et transports interurbains) ;
• Liquider les titres de recettes relatifs aux conventions d’AO2 ;
• Liquider les participations forfaitaires dans les cadres des chartes de l’accompagnateur.

Allocations familiales de transport :

• Liquider les dépenses relatives aux allocations familiales de transport (AFT) ;

2 – Analyse des états budgétaires et élaboration de tableaux de bord :

• Suivre et contrôler l’exécution des dépenses et recettes par rapport aux prévisions budgétaire ;
• Renseigner des tableaux de bord budgétaires avec veille des indicateurs budgétaires ; 
• Assurer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie.

Transversalité :

Travail en collaboration avec les pôles techniques et administratifs du service transport, avec la Direction de Transport Routier et Voyageurs, la direction des finances, la Direction Administrative et Financière mobilité, la paierie régionale et les autres services de la Maison de Région en cas de nécessité de service.

• Maîtriser les principales procédures administratives, budgétaires et financières,
• Maîtriser l’exécution financière : paiement, liquidations, appel de fonds…
•  Mettre en œuvre les dispositions contractuelles et budgétaires de l' achat public,
•  Connaître et respecter les dispositions du plan comptable M57 et du décret 2016 relatif aux pièces justificatives de paiement,
• Mettre en œuvre les dispositions du règlement régional des transports.

• Utiliser des outils de suivi automatisés ;
• Connaître et utiliser les logiciels GEF, PEGASE, Excel, BO, TIGRE etc.
• Organisation méthodique du travail et gestion du temps,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

• Aptitude au travail en équipe,
• Rigueur,
• Sens de l'organisation et des priorités,
• Capacité organisationnelle à la gestion des délais et échéances,
• Capacité à travailler en autonomie,
• Sens de l'écoute et de la pédagogie,  
• Réactivité,
• Polyvalence capacité à travailler en transversalité avec le Service Transport de la Maison de la Région de Strasbourg, voire les autres services en cas de nécessité de service.