Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3950
Statut
Classification du poste
G2
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise, Agent de maitrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
28/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire référent RH temps de travail H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Ressources Internes est composé de deux pôles :
- Frais de déplacement/restauration
- Temps de travail.
Il élabore et suit le budget dédié aux ressources humaines et pilote la feuille de route "DRH 4.0" de digitalisation des processus RH
Missions du poste
Le gestionnaire Temps de travail est référent auprès des agents et de sa hiérarchie, en matière de temps de travail et de forfait mobilité durable.
Il assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
En lien avec le chef de pôle, il contribue au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité
Activités
Au quotidien, il travaille en équipe pour :
- conseiller et assister au travers de son expertise :
- les agents administratifs et leurs encadrants pour les agents relevant du siège
- les Chef de Service Vie des Lycées (CSVL) et les gestionnaires des Maisons de Région pour les agents annualisés sur la réglementation comme les procédures de gestion du temps de travail et du forfait mobilité durables
- Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative concernant le temps de travail
- Assurer une coordination fonctionnelle
- Assurer la continuité des réponses aux appels téléphoniques, mails du pôle durant les indisponibilités des collègues
- Repérer les dysfonctionnements, les fait remonter à sa hiérarchie et propose des solutions
- Contribuer au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité en lien avec l’éditeur, le chef de pôle et de la Direction du Numérique
- Plus particulièrement pour la mise en œuvre du temps de travail annualisé, il participe aux spécifications fonctionnelles, s’assure de la conformité des livrables aux spécifications et participe aux tests de non régression
- Assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
- En lien avec le gestionnaire référent, contribue à la rédaction des procédures
- A la demande du Chef de pôle, il peut être amené à contribuer aux divers groupes de travail déclinant la gestion du temps dans le système d’information de la Collectivité tels que l’outil de ticketing (ESM), l’intranet (DWP), le Système d’Information Décisionnel (SID) pour en assurer l’interopérabilité
Pour mener à bien l’ensemble de ces activités, le gestionnaire doit avoir une bonne connaissance de la règlementation relative au temps du travail et du règlement de la Collectivité.
Il doit savoir travailler en équipe et être garant d’une certaine confidentialité.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle Temps de travail.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Bonne connaissance de la législation en matière de temps de travail
- Connaissances transversales en Ressources Humaines
- Animation de formations
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel de gestion SAGA (logiciel Ciril de la société Civilnet RH) et/ou du progiciel Incovar+ de la société INCOTEC serait un plus
Savoir-faire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe et en transversalité
Savoir-être
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
Je me crée un espace candidat
