Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3943
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
27/04/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif et Financier Service Orientation H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service Orientation coordonne les actions des organismes participant au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO) et a pour mission d'assurer l'information sur les métiers et les formations pour tous les publics (actifs, scolaires, étudiants, apprentis, parents…). Les problématiques liées aux situations de décrochage ou de rupture de parcours ainsi que les questions d'égalité femmes-hommes sont au cœur des préoccupations du service.
Le service a également une mission de professionnalisation et d'outillage des acteurs de l'orientation, de la formation, de l'accompagnement et de l'insertion. Il assure les
missions du Centre Animation Ressources d'Information sur la Formation (CARIF) Grand Est.
Depuis le 1er janvier 2019, le service a intégré une mission liée à la mise en œuvre d'une nouvelle compétence information sur les métiers et les formations pour les
publics scolaires (collégiens, lycéens), étudiants, apprentis, les familles et les équipes éducatives. Le service doit également mettre en œuvre une stratégie de promotion
des filières stratégiques.
Missions du poste
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du Service Orientation, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies.
Traite, analyse et contrôle les données concernant les subventions, les pièces des marchés lancés par le Service, exploite les systèmes d’information : orientest.fr, la
base offre de formation, les outils financiers utilisés par le service.
Informe, oriente et conseille les responsables et les chargés de mission du service ainsi que les partenaires du réseau du Service Public Régional de l'Orientation et les bénéficiaires des subventions sur ces processus, les règlements d'intervention du service.
Contrôle les pièces de bilan et les pièces administratives et financières des bénéficiaires des financements des dispositifs orientation.
Assure les actes de gestion administrative concernant concernant tous les dispositifs de la politique orientation menée par le service orientation, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics lancés par le service orientation (Comme par exemple : la Validation des Acquis de l'Expérience, le marché de professionnalisation des acteurs du CARIF Grand Est,....)
Activités
- Appliquer les règles et procédures propres aux dispositifs de la politique Orientation
- Collecter et traiter des données émanant des dispositifs d'orientation, de promotion des métiers et des formations, des missions locales, du CARIF Grand Est,...
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations dans le domaine de l'orientation.
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires pour l'ensemble des dispositifs pilotés par le Service Orientation.
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire de l'ensemble de la politique Orientation.
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Conseiller, assister et accompagner les chargés de mission du service dans le choix des procédures d’achat public et la préparation des marchés publics dans le cadre de la mise en œuvre de la politique orientation.
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics lancés par le service orientation
- Préparer les documents de présentation lors de passage de dossiers du Service Orientation en Commission d’Appel d’Offres,
- Rédiger et valider les pièces administratives relatives aux marchés passés par le Service Orientation.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations administratives et financières du Service Orientation
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Orientation
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…) :
Déplacement occasionnel sur le territoire du Grand Est à prévoir dans le cadre des réunions de service essentiellement
AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
