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Gestionnaire Référent Commissions Permanentes H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2025-4662  

Statut

Classification du poste

G2

Catégorie hiérarchique

B-C

Grades autorisés de recrutement

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

 

 

 

 

 

 

Demandeur

Remplacement souhaité à compter du :

01/07/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)

04/05/2025

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

A définir

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Référent Commissions Permanentes H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La DAF travaille en lien avec les directions opérationnelles de la DGA ATTRACTIVITE afin de sécuriser les processus, les rapports, les actes juridiques et financiers et assurer le paiement des subventions votées et des marchés mis en œuvre.

Ces missions sont déclinées au sein du SAF sur la partie Enseignement Supérieur, Recherche et Innovation en lien avec la Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC).

Missions du poste

Au sein du service administratif et financier, est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, sur les Commissions Permanentes et Séances Plénières, à l’échelle de la collectivité en lien avec la DCC.

Les missions du poste de référent "Commissions Permanentes" consistent à assurer le contrôle des rapports de Commissions Permanentes et Séances Plénières sur Airs Délib et notifier les aides puis les conventions ou avenants afférents aux bénéficiaires tout en assurant un rôle de conseil aux chargés de missions de la Direction opérationnelle.

Activités

- Conseil et information auprès des agents de la Direction opérationnelle pour la rédaction des rapports, délibérations, conventions et avenants

- Relecture, corrections et observations à formuler sur les rapports, décisions, conventions/avenants et imputations budgétaires dans Airs Délib

- Préparation et saisie des rapports à l’étape « rédacteur » pour les rapports de modifications de décisions et saisie de l’outil d’instruction (Progos) pour les données afférentes aux dossiers modifiés

- Relecture et/ou rédaction des conventions/avenants en lien avec les gestionnaires financiers du SAF ou les chargés de mission de la Direction Opérationnelle lors de la préparation des modifications de décisions

- Contrôle des données saisies dans l’outil d’instruction (Progos)

- Pouvoir assurer une coordination fonctionnelle auprès de collaborateurs

- Préparation des courriers de notifications des décisions aux bénéficiaires

- Enregistrement et suivi des conventions de la Direction : courriers, mise en signature, scans pour l’outil d’instruction (Progos), enregistrement dans le tableau de suivi

- Renseignement des bénéficiaires

- Participation à la complétude du tableau de bord du suivi du stock des dossiers et autres suivis particuliers

- Veille règlementaire dans son domaine d’activité

- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

- Participation occasionnelle au mandatement

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
DAF Attractivité
Service Administratif et Financier Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation, Relations Internationales, Transfrontalier et Europe
Direction de la Compétitivité et de la Connaissance
Directions fonctionnelles (Direction du juridique et de la prévention, Assemblées, …), réseau financier, Administration fonctionnelle ARPEGE…

Conditions particulières :
Aucune condition particulière sur ce poste

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Connaissances financières et budgétaires

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances liées à son domaine d’intervention

Connaissance du fonctionnement et des procédures de l’institution régionale

Maîtrise des outils de la collectivité (Outlook, Word, Excel, Progos, Tigre, …)

Rédaction administrative

Savoir-faire

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Capacité à travailler en transversalité

Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service

Savoir-être

Autonomie et discrétion

Rigueur et précision

Force de proposition

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Disponibilité

Attitudes de service

Diplomatie

Savoir gérer l’imprévu