Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Le service Qualité de Vie au Travail accompagne les services et les agents en matière de prévention des risques professionnels, de gestion de l’indisponibilité physique et de maintien dans l’emploi. Il est structuré autour de 4 pôles : prévention des risques professionnels, congés spéciaux de maladie, médico-social, vêtements du travail et EPI.

Le gestionnaire référent des congés spéciaux gère, pour les agents relevant de son périmètre d’intervention selon un portefeuille d’établissements d’enseignement et de services administratifs, les demandes d’aptitude aux fonctions, les demandes de placement en congé de longue maladie, en congé de longue durée, en congé de grave maladie, en disponibilité d’office pour raisons de santé, de reprise des fonctions à temps partiel thérapeutique ou à temps plein, de mise en retraite pour invalidité.

Il traite également les déclarations d’accident de service/trajet et de maladie professionnelle.

1. Suivi des demandes de congés spéciaux :

• Traite les demandes et accompagne les agents tout au long de la procédure
• Monte et assure le suivi des dossiers de saisine auprès du conseil médical réuni en formation restreinte ou plénière du début à la fin de la procédure
• Diligente les expertises médicales auprès des médecins agréés le cas échéant
• Saisit le prestataire d’assurance statutaire pour la prise en charge des sinistres
• Gestion des déclarations d’accident de service/de trajet et de demande de reconnaissance de maladie professionnelle

 2. Traitement des demandes :

• Relaie l’information auprès du prestataire statutaire RELYENS, via un logiciel externe, pour la prise  en charge des déclarations dans le cadre du marché d’assurance statutaire
• Missionne le prestataire statutaire dans le cadre des demandes d’expertises médicales
• Monte et suit les dossiers de saisine des conseils médicaux du début à la fin de la procédure

3. Activités transverses

• Rédige l’ensemble des correspondances relatives aux dossiers suivis
• Rédige les arrêtés et fait le lien avec le service Vie Professionnelle
• Tient à jour les tableaux de bord de l’activité
• Réalise les extractions de données relatives à l’absentéisme
• Contrôle les factures de soins et d’honoraires médicaux avant validation auprès du Service Administratif et Financier
• Tient à jour les dossiers dématérialisés des agents dans l’arborescence Qualité de Vie Au Travail
• Renseigne les agents sur l’état d’avancement de leur dossier et leur fournit les explications leur  permettant de se repérer dans la procédure
• Participe aux réunions « inter-pôles » dans le cadre des échanges sur les agents en situation de maintien dans l’emploi

Connaissances du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissances du cadre juridique et règlementaire du domaine concerné

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale (agents titulaires et contractuels)

Connaissances du fonctionnement des instances médicales, des caisses primaires d’assurance maladie et des caisses de retraite

Maîtrise des procédures administratives

Maîtrise des outils de la collectivité (Outlook, Word, Excel, SIRH, …)

Bonne capacité rédactionnelle

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Identifier les priorités et organiser l‘activité en tenant compte des échéances

Savoir évaluer les situations et anticiper

Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Sens des responsabilités

Discrétion, autonomie

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’adaptation