Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3698
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1
Recrutement souhaité à compter du :
01/04/2023
Date limite dépôt candidature (à minuit)
03/03/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Mulhouse
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Mulhouse
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Référent Vie des Lycées H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Gestion, en proximité, des agents des établissements relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH.
Gestion de la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.
Relais, auprès des établissements d’enseignement, de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’éducation.
Missions du poste
Assister, au sein de la Maison de la Région, le chef de service Vie des lycées et, le cas échéant, le gestionnaire référent Vie des lycées, chargés de mettre en œuvre et d’animer le dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Activités
Gestion des suppléances :
- Assister le chef de service Vie des lycées et, le cas échéant, le gestionnaire référent Vie des lycées, dans la gestion des remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et les vacances de postes : traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléances
- Gérer la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;
- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan.
Gestion des absences :
- Saisir des absences (maladie ordinaire, autorisation spéciale d’absence…)
- Assurer le lien avec les établissements d’enseignement en ce qui concerne les grèves : informer en amont les EPLE des préavis de grèves, demander et suivre le recensement des agents grévistes dans les établissements, assurer la remontée d’information à la DRH dans les délais impartis.
Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires) :
- Assister le chef de service Vie des lycées dans le suivi des personnels affectés dans les établissements d’enseignement : évaluations, avancement, recadrage, maladies, mobilité, déclaration des vacances de postes.
Gestion des équipements de protection individuel :
- Suivre la fourniture des EPI aux agents affectés dans les établissements d’enseignement, valider les commandes d’EPI ; gérer les demandes d’échange et fourniture des vêtements de travail et EPI.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des courriers (enregistrement départ et arrivée, suivi des documents à la signature, des calendriers et des rendez-vous) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
- Contribuer à la préparation de notes en vue des Conseils d’administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Organiser la logistique des entretiens (planning, convocation, etc.) et des jurys de mobilité ;
- Suivre et contrôler les frais de déplacement des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et des CMIL (Chargés de Maintenance Informatique des Lycées) ;
- Saisir les frais de déplacement liés aux formations dans le logiciel dédié, les vérifier, contrôler les justificatifs fournis, vérifier les données dans le logiciel dédié ;
- Etablir les ordres de mission des personnels affectés dans les établissements d’enseignement amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du Chef de service Vie des Lycées au sein de la Maison de Région.
Conditions particulières :
Des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région de Mulhouse et pour des réunions dans les Hôtels de Région peuvent intervenir.
Avantages
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Maîtrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Établissements Publics Locaux d’Enseignement ;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Saga, Oscar) ;
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les établissements d’enseignement ;
Capacités rédactionnelles ;
Savoir-être
Rigueur et précision
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact et de l'écoute
Je me crée un espace candidat
