Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-4745
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
20/03/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Nancy
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
14/04/2025
Durée
3 à 5 mois
Description du poste
Type de contrat
Stage
Intitulé du poste
Stage en développement et optimisation des outils numériques H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Ecole ou Université en :
- Informatique
- ou digital/numérique
- Gestion digitale
- Gestion des données
Missions de la Direction / du service / du pôle
Près de 300 000 jeunes sont inscrits dans les 352 lycées et centres de formation du Grand Est, que la Région construit et rénove.
La Région compte 5500 agents qui oeuvrent au quotidien pour l'entretien et la maintenance de ces établissements : accueil, entretien des locaux, entretien des espaces verts et des installations sportives, maintenance des bâtiments…
Un maillage territorial de 12 Maisons de la Région a été mis en place pour répondre à l'enjeu de proximité et intervenir notamment en appui des lycées et de ses agents. Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d'environ 20 lycées dans lesquels travaillent en moyenne 400 agents.
Rattaché au service Vie des Lycées, qui assure la gestion en proximité des agents des établissements relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH le pôle des Chargés de Maintenance Informatique des Lycées (CMIL) intervient sur les établissements publics du secteur géographique de la Maison de Région de Nancy. (25 établissements).
Le pôle assure la gestion de la maintenance informatique dans les lycées en lien avec la Direction du Numérique. Relais des établissements sur la politique des lycées de la Région en lien avec la Direction du Numérique.
Missions du poste
Accompagné par son tuteur de stage et l'équipe des chargés de maintenance informatique dans les lycées (CMIL), le stagiaire participera aux missions suivantes :
- Revue et optimisation des outils de gestion du pôle
- Mise en place des tableaux de bord et KPI
- Développement et réalisation des outils pour l'équipe
- Exploitation des ressources du cloud pour optimiser le travail d'équipe
- Assister le Chef de Pôle dans l'optimisation des outils de pilotage de l'équipe CMIL
- Créer des espaces en ligne dédiés pour Hecate et Horus
Activités
Accompagné par son tuteur de stage et l'équipe des chargés de maintenance informatique dans les lycées (CMIL), le stagiaire participera aux activités suivantes :
- Analyse de l'existant et revue des données de l'équipe
- Travailler au sein de l'équipe et collaborer avec tous ses membres
- Classement et archivage des données de l'équipe
- Automatiser tous les processus récurrents
- Établir des KPI et mettre en place des tableaux de bord
- Refondre la base de données de pilotage des lycées
- Mettre en place des inventaires facilement actualisables
- Faire une veille régulière pour améliorer les outils et les process de l'équipe
- Étudier l'incorporation des approches nouvelles dans la gestion de l'équipe (IA, etc)
+ Agréger les outils de Supervision des réseaux et des parcs disponibles dans l'équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie sur les tâches menées
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
35h/semaine
Déplacements occasionnels sur le terrains (avec le Chef de Pôle).
Pas de télétravail.
Le stage se déroulera au sein de la Maison de Région de Nancy, Tour Thiers, 54000 NANCY.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention
- Notions de sécurité en matière de SI
- Connaissances de base en Gestion de projets et planification
- Langages de programmation
- Connaissances des systèmes (Windows, Linux)
- Connaissances des bases de données
- Bonnes notions d'Anglais
Savoir-faire
- Aptitudes relationnelles
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d'adaptation (différents interlocuteurs)
- Organisation et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes en développement logiciel (JS, C#, Web,...)
- Bonne connaissance du Cloud Microsoft
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée
Savoir-être
- Maîtrise de soi
- Confidentialité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition
- Bonne aptitude à s'autoformer sur des technologies nouvelles
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