Ingénieur

Attaché

Technicien principal 1ère classe

Rédacteur principal 1ère classe

La Direction des Moyens Généraux (DMG) est une direction facilitatrice à l’écoute des agents.

Garante de la mise à disposition d’espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux, la DMG agit sur des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle œuvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.

Pour répondre aux problématiques, aux sollicitations et aux besoins des Directions, la DMG est organisée autour de 5 principaux champs d’action.

Le service Archives et Stratégie de l’Information

Le service Déplacements et Parc Auto

Le service Appui Opérationnel

Le service Maintenance et Sécurité

Le service Intérieur, Administration Fonctionnelle et Reprographie qui inclut notamment la gestion des ateliers de reprographie et le suivi des copieurs multifonctions.

Le chef du pôle Reprographie encadre, coordonne et anime l'équipe basée sur les trois sites des Hôtels de Région de Metz, Châlons-en-Champagne et Strasbourg, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.

Dans ce cadre, il organise le travail des ateliers en fonction des demandes et des matériels présents sur les sites.

Il est garant du respect des délais de réalisation et de la qualité des travaux.

Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.

Il est le relais d’information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

• Animer, organiser et encadrer l'équipe d'imprimeurs-reprographes (temps de travail, évaluation, formation),
• Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative,
• Adapter son management aux situations et aux agents,
• Planifier l'activité de l'équipe,
• Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter son expertise,
• Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les services de la collectivité,
• Rédiger les documents techniques pour la passation des marchés,
• Superviser et réaliser les commandes de fournitures et matériels pour la bonne marche des ateliers, suivre la maintenance des matériels et les marchés correspondants,
• Coordonner et piloter les activités menés par l’équipe encadrée,
• Assurer une veille technologique,
• Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et être responsable de sa bonne exécution,
• Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
• Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.

Connaissances du cadre juridique et règlementaire lié au domaine de la reprographie en collectivité territoriale.

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention à savoir :

• Techniques d'impression (du pré-presse au façonnage),
• Connaissance de la gestion des couleurs,
• Gestion de la production,
• Règles d'impression.

Techniques d’organisation et de planification du travail,

Techniques du management,

Techniques d’animation d’équipe,

Techniques de résolution de conflits et de médiation.

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Prise de décision / Leadership

Disponibilité