Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4182
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
20/10/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Archiviste H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service Archives de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services et de la collectivité.
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
- Traitement rétrospectif de fonds d'archives
- Suivi du traitement d'archives audio-visuelles
- Vérification et uniformisation des données sur le logiciel de gestion des archives
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
Activités principales :
Traitement rétrospectif de fonds d'archives
- reprise de versements
- tri et sélection
- éliminations
- reprise des instruments de recherche
Suivi du traitement d'archives audio-visuelles
- recenser
- traiter : trier, décrire
- participer au projet de migration des supports vers le numérique
Uniformisation des données sur le logiciel de gestion des archives
- Reprise des données suite au changement d'outil : vérification et correction des notices, indexation et producteurs
Activités secondaires :
- tri sur des serveurs bureautiques
- reconditionnement
- communication avec les services
- Participation aux activités du service : notamment aux versements d'archives papier et numérique, aux recherches et consultations, à la communication avec les services et aux projets de valorisation
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
L'apprenti sera en lien direct avec le maître d'apprentissage et les autres archivistes
Sous l'autorité du Chef de service
35h/semaine
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives,
Normes et techniques de conservation et de description des archives,
Connaissance de la chaine de traitement,
Maitrise des outils informatiques,
Maitrise des techniques de traitement des documents numériques.
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Savoir identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir-être
Curiosité et Sens de l’organisation et de l’observation
Rigueur
Capacité d'adaptation et discrétion
Autonomie
Capacité à travailler en équipe