Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4009
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
19/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/09/2024
Durée
Selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Assistant Administratif H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Formation visée : Bac +2 - Bac +3
ex : BTS SAM
Missions de la Direction / du service / du pôle
Face aux enjeux environnementaux forts auxquels est confrontée la Région Grand Est, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat met en œuvre, en lien avec l’Exécutif régional, les politiques publiques de transition écologique. Elle accompagne les acteurs publics et privés dans leur développement de projets et dans la définition de stratégies environnementales.
Organisée en 3 services, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat regroupe 55 agents sur 4 sites. Elle gère un budget annuel de 45 M€. Elle coordonne notamment les politiques régionales en matière de parcs naturels régionaux, réserves naturelles, éducation et formation à l’environnement, connaissance de la biodiversité, trames vertes et bleues, ainsi que des politiques de préservation de la ressource en eau, prévention des inondations, restauration et valorisation de milieux aquatiques et d’adaptation au changement climatique (inondations, sécheresses).
Elle gère une partie de la compétence Natura 2000 transférée de l’Etat à la Région au 1er janvier 2023 et anime 3 SAGE et une mission Eau transversale. Avec son équipe technique basée à Erstein, elle gère également en régie l’Ill domaniale et ses ouvrages hydrauliques de Colmar à Strasbourg. Elle coordonne le projet Life Biodiv’Est (2022-2031) et la remise en navigation du canal déclassé du Rhône au Rhin.
Missions du poste
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux missions suivantes :
- Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d’événements
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne
Activités
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et leur suivi dans le processus décisionnel
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Classer et archiver des documents
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ...)
- Inventaire et gestion des stocks de brochures
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs,
voyages…)
Temps de travail : 35 heures par semaine
Permis B souhaité
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
En cours d'acquisition :
Techniques d'assistanat / secrétariat
Gestion administrative
Savoir-faire
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Maitrise des outils informatiques
Savoir-être
Bon relationnel
Capacité à travailler en équipe et à faciliter
Polyvalence
Curiosité et capacité d’adaptation
Rigueur
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
