Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-3983
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
20/05/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Châlons - Rue de Jéricho
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Assistant administratif H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Niveau BTS/BUT de type assistant manager
- BTS SAM
- BUT GEA
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la Direction Générale Adjointe Potentiels, le service jeunesse de la Direction de la jeunesse, des sports et de l’engagement conçoit, met en oeuvre et évalue les politiques régionales en faveur des jeunes de 15 à 29 ans, dans les champs suivants :
- Animation de la vie lycéenne et culturelle
- Logement
- Parcours de l’entreprenariat
- Engagement et citoyenneté
- Vie étudiante
- Information jeunesse
La raison d'être du service est de développer des politiques volontaristes permettant de favoriser la réussite des jeunes du Grand Est dans leur parcours de vie. Le service pilote et anime le portail Jeun’Est, comme véritable porte d’entrée unique vers tous les dispositifs régionaux, les aides et avantages, en faveur des jeunes.
Le poste est rattaché au Pôle Parcours professionnel, qui assure plus spécifiquement les missions liées aux politiques de l'entreprenariat, du logement, de l'information jeunesse, de la vie étudiante et de Jeun'Est.
Missions du poste
Afin de contribuer au déploiement de la politique régionale à destination des jeunes et plus spécifiquement des étudiants, et sous la responsabilité de son maître d'apprentissage, l'apprenti aura pour missions principales de :
- Contribuer à la promotion des dispositifs dédiés aux jeunes dont les étudiants ;
- Assurer la gestion de dispositifs d'aide aux jeunes, en réalisant les actes de gestion administrative, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies ;
- Gérer administrativement et financièrement des marchés publics liés à l'activité ;
- Assurer la valorisation des actions menées dans le cadre de la vie étudiante (évènements de rentrée, projet favorisant la transition écologique...).
Les missions sont réalisés en lien de proximité avec les chargés de mission en charge des dispositifs et les agents en charge du suivi administratif.
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Assurer la réception et le traitement des demandes d'informations du public ;
- Assurer la réception et le traitement administratif et financier des demandes de subvention ;
- Identifier les projets à valoriser et communiquer les informations nécessaires ;
- Assurer la diffusion de supports de communication et participer à des évènements pour la promotion de la politique régionale ;
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques ;
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations ;
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Déplacements ponctuels en Grand Est
La Région Grand Est offre des avantages comme :
- Horaires variables
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
En cours d'acquisition :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages d'une collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Savoir-faire
En cours d'acquisition :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Je me crée un espace candidat
