Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4349
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Type de recrutement
Temporaire
Durée
Contrat à durée déterminée de 6 mois
Recrutement souhaité à compter du :
01/11/2024
Date limite dépôt candidature (à minuit)
06/10/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement)
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et financier CLIMAXION H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction Energie Climat et Economie Circulaire (DECEC) est garante de la déclinaison de la politique régionale en matière de transition énergétique et met en œuvre les actions du programme Climaxion de l’ADEME et de la Région destinées aux porteurs de projets tels que les collectivités, associations, entreprises, bailleurs sociaux et propriétaires de bâtiments collectifs.
Missions du poste
Dans le cadre du programme CLIMAXION, la DECEC gère un budget annuel de l’ordre de 35 M€ au profit de plus de 1000 bénéficiaires (Collectivités,associations et entreprises) dans l’économie circulaire, la rénovation énergétique, les énergies renouvelables et la mobilité à faible émission.
Pour faire face à l’augmentation constante du nombre de demandes traitées, la direction renouvèle son organisation avec le transfert d’une nouvelle mission d’appui à l’instruction au sein de la cellule de gestion administrative.
La personne recrutée assure un soutien aux instructeurs d’aides régionales sur le volet administratif de la chaine d’instruction et d’exécution des décisions d’attribution d’aide en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Elle contribue à la mise en œuvre et à la valorisation de l’action régionale en faveur de la transition énergétique en relation avec les chargés de mission.
Activités
Les missions du gestionnaire sont les suivantes :
- Assister les instructeurs d’aides régionales sur la gestion des demandes de subvention : constitution de la demande, pré-instruction de la demande, insertion dans le circuit de décision, constitution de la demande de paiement, vérification de la complétude de la demande de paiement
- Accompagner les porteurs de projet dans la constitution et le suivi de leur demande d’aide et notamment dans la prise en main de la plateforme de dépôt de demandes en ligne
- Assister les instructeurs d’aides régionales dans le suivi des subventions en application des délibérations
- Effectuer les actions et assurer le processus de gestion courante dans les outils métiers :
o vérifier et, le cas échéant, corriger les dossiers enregistrés dans Arpege ;
o mettre à disposition des données de qualité (fiabilisation et contrôle de cohérence) à travers la constitution de tableaux de bilan ou de suivi d’activité et de graphiques issus de l’outil d’instruction
o gérer des incidents de 1er niveau, le cas échéant relayer à l’administration fonctionnelle et au directeur
- En lien avec les gestionnaires, préparer et envoyer les accusés de réception, conventions et notifications ;
- Appuyer les autres gestionnaires de la DECEC en fonction de l’activité et en cas d’absence ou de congés.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion entre chargés de mission Climaxion en Maison de Région
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le directeur adjoint est le supérieur hiérarchique direct du gestionnaire.
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Connaissances des procédures et actes administratifs
- Connaissances des problématiques et fonctionnement de son domaine d’intervention
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et des applications
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Sens pratique
- Polyvalence
- Discrétion
- Disponibilité
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
- Soucieux de la satisfaction des usagers
- Autonomie et sens de l’initiative
- Autonomie et rigueur
- Maîtrise de soi
- Sens de l’initiative