Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-5030
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif,
Adjoint administratif principal de 2ème classe,
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur,
Rédacteur principal de 2ème classe,
Rédacteur principal de 1ère classe,
Adjoint technique,
Adjoint technique principal de 2ème classe,
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise,
Agent de maîtrise principal
Technicien,
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/09/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
06/07/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif marchés publics H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Région Grand Est accompagne chaque jour la vie des 5,5 millions d'habitants que
compte ce territoire. Elle mène une politique ambitieuse dans ses domaines de compétences : transports, aménagement du territoire, formation, orientation, lycées, développement économique, culture, santé, etc.
Avec plus de 7000 collaborateurs mobilisés dans un territoire au coeur de l’Europe, la Région Grand Est vous offre la possibilité de vous révéler au sein d’une collectivité audacieuse et stimulante.
Vous rejoindrez le Pôle travaux et prestations connexes, au sein de la Direction de l'Achat Public.
Leurs objectifs ?
La Direction Achat Public intervient sur tout le processus de la commande publique tant dans l'instruction des dossiers ainsi que le conseil aux services pour toute demande relative à l'achat public.
Le pôle "travaux - prestations connexes" assure les missions suscitées pour les opérations portant sur le patrimoine immobilier de la Région Grand Est ou celui qui lui est confié. A ce titre, il intervient de la petite maintenance aux opérations pluriannuelles.
Missions du poste
L’agent recruté est responsable du suivi d'une dizaine de dossiers de consultation, en continu, au sein d'un collectif fort. Il assure le bon déroulement des procédures liés à ces dossiers.
Activités
Création de lancement des consultations :
- Création des affaires sur l'outil métier,
- Saisie des avis d’appel public à la concurrence pour publication sur le profil acheteur,
- Création et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur le profil acheteur de la Région (RGE).
Réception des offres :
- Ouverture des plis électronique : vérification de la régularité administrative des candidatures, établissement et envoi des demandes de régularisation des dossiers.
Suivi de l'analyse et de la négociation des offres :
- Vérification de la régularité fiscale et sociale, des attestations d’assurance des attributaires, et établissement et envoi des demandes de complément,
- Envoi et suivi des demandes de signature des actes d’engagement (AE),
- Établissement et envoi de l’information sur les résultats des consultations aux candidats évincés.
Notification des marchés :
- Constitution du dossier de marché en vue de la télétransmission au contrôle de légalité,
- Notification du marché à l’attributaire via le profil acheteur de la RGE,
- Information des services concernés sur le processus de notification.
Suivi de l'exécution des marchés :
- Constitution du dossier en vue de la télétransmission au contrôle de légalité,
- Notification des avenants et actes de sous-traitance via le profil acheteur de la RGE,
- Vérification des actes de sous-traitances et établissement des demandes de complément à adresser aux titulaires des marchés,
- Établissement et suivi des actes uniques.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le gestionnaire marchés publics assure ses missions sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle "travaux -prestations connexes" de la Direction de l'Achat Public de Strasbourg.
Il assure principalement ses missions sur le territoire géographique de l'Alsace et travaille en lien étroit avec les quatre Maisons de Région relevant de ce territoire.
Il est en lien constant avec les directions métiers et les porteurs de projets ainsi qu'avec les entreprises titulaires et candidates aux marchés publics.
Dans une équipe solidaire et formatrice, l'agent est amené à suppléer à l'absence des agents du service.
Avantages :
Temps de travail de 39H/semaine (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Obligatoirement :
- Maîtrise des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie et calendrier électroniques, Internet, gestionnaire de fichiers, Word, Excel, PowerPoint)
Idéalement :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la commande publique
- Maîtrise de certaines applications professionnelles spécialisées : SIS MARCHES AWS - TIGRE – AIRS DELIB – GECO – SLOW – Parapheur électronique
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail,
- Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures,
- Grande rigueur dans l’exécution des tâches,
- Capacité de gestion des priorités,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
- Appétence pour le travail en équipe,
- Polyvalence, disponibilité, forte réactivité,
- Sens de l’accueil téléphonique,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion.
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